كاتب علاقات حكومية📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن شركة الجابري اخوان للنقليات عن حاجتها لتعيين كاتب علاقات حكومية للانضمام إلى فريقها في مدينة الدمام، بالمنطقة الشرقية. هذه الوظيفة بدوام كامل وتتطلب من المرشح خبرة عملية تتراوح بين 0-1 سنة في مجال ذي صلة. يهدف هذا الدور إلى دعم العمليات الإدارية المتعلقة بالجهات الحكومية ومعاملات الموظفين، مما يضمن سير العمل بكفاءة وفعالية.

الغرض من الوظيفة

يتولى شاغل هذه الوظيفة مسؤولية توفير المعلومات الضرورية لتخليص المعاملات الحكومية ومتابعة سيرها بفعالية. يشمل ذلك استكمال جميع المتطلبات الخاصة بالنماذج والمستندات والإجراءات الحكومية، بالإضافة إلى متابعة معاملات الموظفين بالتنسيق المباشر مع الوحدات الخارجية المعنية لضمان سلاسة الإجراءات والامتثال للوائح.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• جمع البيانات والمعلومات المتعلقة بالوثائق والمستندات والشروط المطلوبة لتخليص المعاملات، وتأمينها وتوفيرها لضمان إنجاز المعاملات بسرعة وفعالية وفقاً للسياسات والإجراءات المنظمة.
• تحديث واستكمال كافة متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية بشكل مستمر، بما يتماشى مع القوانين واللوائح المنظمة للعمل.
• تنفيذ التعليمات المتعلقة بسرية التعاملات والسجلات، والتعامل معها بمنتهى الحرفية والمهنية العالية للحفاظ على خصوصية المعلومات.
• حفظ الوثائق وتبويبها وترتيبها بطريقة منظمة وفعالة، بالاستناد إلى أفضل الممارسات المتبعة في إدارة الوثائق.
• استقبال استفسارات الموظفين والإجابة عنها بوضوح، ومتابعة معاملاتهم بالتنسيق مع موظفي الوحدات الخارجية المعنية، وإحاطتهم بكافة المستجدات والتطورات.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 0-1 سنة في مجال ذي صلة بالعلاقات الحكومية أو الأعمال الإدارية.
• القدرة على جمع البيانات والمعلومات بدقة وتنظيمها بشكل فعال.
• معرفة جيدة بالإجراءات والمتطلبات الحكومية الأساسية.
• مهارات تواصل ممتازة، شفهية وكتابية، للتعامل مع الموظفين والجهات الخارجية.
• الالتزام بالسرية المهنية والدقة المتناهية في إنجاز المهام الموكلة.

بيئة العمل والموقع

يعمل كاتب العلاقات الحكومية ضمن فريق شركة الجابري اخوان للنقليات في مدينة الدمام، الواقعة في المنطقة الشرقية. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب التواجد في مقر الشركة، ضمن بيئة عمل منظمة وداعمة تهدف إلى تحقيق الكفاءة في إنجاز المهام اليومية المتعلقة بالعلاقات الحكومية.

التقديم للوظيفة

ندعو المرشحين المؤهلين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقدم لهذه الفرصة. سيتم مراجعة الطلبات واختيار الأنسب لشغل هذا الدور الهام ضمن فريقنا في الجابري اخوان للنقليات.