كاتب سجل

نبذة عن الدور

تبحث الشركة العربيه للتموين والمقاولات المعماريه عن كاتب سجل للانضمام إلى فريقها في الجبيل، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى ضمان تسجيل الوثائق وتنظيمها وحفظها بدقة، مع الحفاظ على سرية المعاملات واتخاذ الإجراءات المناسبة في الأمور الطارئة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تسجيل الوثائق بعد توثيقها من كاتب العدل أو الجهة المختصة المعتمدة، وتنظيمها وترتيبها وفقاً للسياسات والإجراءات المتبعة.
• مراجعة صحة البيانات الواردة في الوثائق والتأكد من استيفاء التوقيعات والأختام.
• اتخاذ الإجراءات المناسبة بشأن الأمور الطارئة المتعلقة بالوثائق أو السجلات أو دفاتر الضبط، بما يتماشى مع السياسات والإجراءات المنظمة.
• تنفيذ التعليمات المتعلقة بسرية المعاملات والسجلات، والتعامل معها بمهنية عالية.
• حفظ السجلات والوثائق وتبويبها وترتيبها بالاستناد إلى الممارسات المعتمدة.
• استقبال استفسارات العملاء ومتابعة معاملاتهم والرد على أسئلتهم واستفساراتهم.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة.
• القدرة على تسجيل وتنظيم وترتيب الوثائق بدقة.
• الالتزام بالسرية التامة في التعامل مع المعاملات والسجلات.

المهارات المطلوبة

• الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
• مهارات تنظيمية ممتازة.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية.
• مهارات التواصل الجيد للتعامل مع استفسارات العملاء.

بيئة العمل

هذا الدور بدوام كامل في الجبيل، المنطقة الشرقية، ضمن بيئة عمل منظمة تركز على الدقة والالتزام بالإجراءات المعتمدة.

معلومات إضافية

الراتب لهذا الدور غير معلن وسيتم تحديده بناءً على المؤهلات والخبرة.