كاتب سجل

نبذة عن الدور

تبحث شركة معين للموارد البشرية عن كاتب سجل للانضمام إلى فريقها في الرياض. يركز هذا الدور بدوام كامل على تسجيل الوثائق وتنظيمها وترتيبها، مع ضمان سرية المعاملات وحفظ السجلات بدقة. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنة، مما يجعله فرصة مثالية للمبتدئين أو ذوي الخبرة المحدودة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تسجيل الوثائق بعد توثيقها من الجهات المختصة، وتنظيمها وترتيبها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.
• مراجعة دقة البيانات في الوثائق والتأكد من استيفاء التوقيعات والأختام اللازمة.
• اتخاذ الإجراءات المناسبة للتعامل مع الأمور الطارئة المتعلقة بالوثائق أو السجلات، بما يتوافق مع السياسات المنظمة.
• تنفيذ التعليمات المتعلقة بسرية المعاملات والسجلات، والتعامل معها بمهنية عالية.
• حفظ السجلات والوثائق وتبويبها وترتيبها بناءً على الممارسات المعتمدة.
• استقبال استفسارات العملاء ومتابعة معاملاتهم وتقديم الردود على أسئلتهم.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة.
• القدرة على العمل بدوام كامل في مدينة الرياض.

المهارات المطلوبة

• دقة عالية في تسجيل البيانات ومراجعتها.
• مهارات تنظيمية ممتازة للوثائق والسجلات.
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بمهنية.
• مهارات تواصل جيدة للتعامل مع استفسارات العملاء.

بيئة العمل

يعمل كاتب السجل ضمن فريق شركة معين للموارد البشرية في الرياض، في بيئة عمل منظمة تركز على الدقة والالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة.

التقديم

للمهتمين بالانضمام إلى فريقنا، يرجى التقديم لهذه الفرصة في الرياض.