Data Entry Agent

الوظيفة الشاغرة : مبند جمركي

*  المهام والمسؤوليات الوظيفية

1. تحديد وتصنيف البضائع والسلع وفق النظام المنسق لتصنيف السلع (HS Code)، والتحقق من صحة البنود الجمركية.

2. إعداد وتقديم البيانات الجمركية الخاصة بشحنات الاستيراد والتصدير والترانزيت عبر الأنظمة الإلكترونية المعتمدة.

3. مراجعة المستندات الجمركية، بما في ذلك الفواتير التجارية، وقوائم التعبئة، وشهادات المنشأ، وبوالص الشحن، والتأكد من اكتمالها وصحة بياناتها.

4. إدخال بيانات الشحنات والبضائع بدقة في الأنظمة الجمركية، ومطابقتها مع المستندات المقدمة.

5. تحديد التعرفة الجمركية والرسوم والضرائب المطبقة على البضائع وفق الأنظمة والتعليمات ذات الصلة.

6. التحقق من متطلبات الاستيراد والتصدير والتصاريح والموافقات اللازمة من الجهات الحكومية والرقابية المختصة.

7. متابعة إجراءات التخليص الجمركي حتى استكمال المتطلبات اللازمة للإفراج عن الشحنات.

8. متابعة ملاحظات الجهات الجمركية والجهات الرقابية ومعالجتها بالتنسيق مع العملاء والأقسام المعنية.

9. التنسيق مع العملاء والموردين وشركات الشحن والنقل للحصول على المستندات والمعلومات اللازمة لإتمام المعاملات.

10. مراجعة البيانات الجمركية قبل تقديمها، والتأكد من مطابقة وصف البضائع وكمياتها وأوزانها وقيمها وبلد المنشأ والمستندات ذات العلاقة.

11. متابعة التحديثات في الأنظمة والتعرفة الجمركية واللوائح المنظمة للاستيراد والتصدير.

12. معالجة الأخطاء والملاحظات المتعلقة بالتصنيف أو البيانات الجمركية، والعمل على تصحيحها وفق الإجراءات المعتمدة.

13. تنظيم وحفظ ملفات الشحنات والبيانات الجمركية والمستندات المتعلقة بها.

14. الالتزام بسياسات الشركة وإجراءات العمل والمحافظة على سرية بيانات العملاء والشحنات.

15. التنسيق المستمر مع أقسام العمليات والشحن والنقل لضمان إنجاز المعاملات في الوقت المحدد.

* المؤهلات والمتطلبات

1. مؤهل دبلوم أو بكالوريوس في الخدمات اللوجستية أو سلاسل الإمداد أو التجارة الدولية أو تخصص ذي صلة.

2. خبرة عملية في التبنيد الجمركي وإعداد وتقديم البيانات الجمركية.

3. معرفة جيدة بالنظام المنسق لتصنيف السلع (HS Code) والتعرفة الجمركية.

4. الإلمام بإجراءات الاستيراد والتصدير والترانزيت والتخليص الجمركي في المملكة العربية السعودية.

5. إجادة التعامل مع منصة فسح والأنظمة الإلكترونية ذات العلاقة، بحسب الصلاحيات والمتطلبات المعتمدة.

6. معرفة بمتطلبات الجهات الرقابية والتصاريح والشهادات اللازمة بحسب نوع البضائع.

7. إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office.

8. القدرة على قراءة وفهم الفواتير التجارية والمستندات والمواصفات الفنية باللغة الإنجليزية.

9. الدقة العالية في إدخال البيانات ومراجعة المستندات واكتشاف الأخطاء.

10. القدرة على إدارة عدة معاملات وشحنات في الوقت نفسه والالتزام بالمواعيد المحددة.

* المهارات المطلوبة

* الدقة والانتباه للتفاصيل.

* التنظيم وإدارة الوقت.

* مهارات التحليل والبحث عن التصنيف الجمركي الصحيح.

* القدرة على حل المشكلات ومعالجة الملاحظات الجمركية.

* التواصل الفعال مع العملاء والجهات ذات العلاقة.

* تحمل ضغط العمل والعمل ضمن فريق.

* الالتزام بالأنظمة والتعليمات والإجراءات الداخلية للشركة