منسق فعاليات📣 Job Ad

مقدمة عن الوظيفة

تبحث شركة الرياض العالمية للاغذية عن منسق فعاليات للانضمام إلى فريقها في مدينة الخبر، بالمنطقة الشرقية. هذه الوظيفة بدوام كامل وتتطلب مرشحاً يتمتع بالقدرة على تنظيم وتنسيق الفعاليات والمراسم الرسمية بكفاءة واحترافية.

نطاق الدور

يتولى منسق الفعاليات مسؤولية تنفيذ المراسم والفعاليات الرسمية وفقاً للأعراف المتبعة، ويشمل ذلك تخطيط الخدمات اللوجستية والتنسيق الفعال مع المضيفين والزوار. يضمن الدور مرافقة الضيوف القادمين وسير زياراتهم على أكمل وجه، بالإضافة إلى إعداد وتقديم تقارير العمل اللازمة.

المهام والمسؤوليات

• المشاركة في تخطيط أعمال الفعاليات والمراسم الرسمية بما يتوافق مع طبيعتها والسياسات والإجراءات المنظمة.
• إعداد وترتيب مواعيد وجداول الزيارات للضيوف القادمين، وتقديم المساعدة في تنظيم الأمور اللوجستية، وعرض البرامج، وتوفير الوسائل الترفيهية المناسبة.
• تنفيذ البرامج التفصيلية للزيارات الرسمية، ومعالجة أي تأخيرات غير متوقعة، والتنسيق الفعال مع الصحافة ووسائل الإعلام.
• التعاون والتواصل المستمر مع الجهات والمكاتب المتخصصة لضمان تحقيق أعلى مستويات الجودة في المراسم والزيارات الرسمية.
• إعداد وتقديم وتوثيق وحفظ تقارير العمل الدورية.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح من صفر إلى سنة واحدة في مجال تنظيم الفعاليات أو التنسيق الإداري.
• مهارات تنظيمية وتخطيطية ممتازة مع القدرة على إدارة مهام متعددة.
• مهارات تواصل قوية وفعالة، كتابية وشفوية.
• القدرة على إعداد التقارير وتوثيق العمل بدقة.

تفاصيل العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة الخبر، بالمنطقة الشرقية. سيعمل منسق الفعاليات ضمن بيئة عمل ديناميكية تتطلب الدقة والاحترافية في التعامل مع مختلف الأطراف.

التقديم للوظيفة

ندعو المرشحين المؤهلين والمهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه لتقديم طلباتهم.