مساعد اداري📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن شركة بنيان الانشائية للمقاولات عن حاجتها لشغل وظيفة مساعد إداري بدوام جزئي في مدينة الخبر. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري اللازم لضمان سير العمليات بسلاسة وكفاءة. نرحب بشكل خاص بالكفاءات من ذوي الإعاقة ونشجعهم على التقديم، مع التزامنا بتوفير بيئة عمل مهيأة وتسهيلات مناسبة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدخال البيانات وتحديث الأنظمة وقواعد البيانات بانتظام.
• إعداد وتنسيق الخطابات والتقارير الإدارية المطلوبة.
• تنظيم الملفات والمستندات، وجدولة المواعيد والاجتماعات.
• متابعة البريد الإلكتروني الوارد والصادر.

المهارات الأساسية المطلوبة

• التنظيم وإدارة الوقت: القدرة على ترتيب الأولويات وإنجاز المهام في المواعيد المحددة.
• إدارة البريد الإلكتروني: مهارة في تنظيم البريد الوارد، والردود الاحترافية، وجدولة المواعيد باستخدام أدوات مثل Outlook أو Gmail.
• الأرشفة الرقمية: القدرة على تنظيم الملفات والمستندات الإلكترونية وضمان سهولة استرجاعها.

متطلبات الخبرة والمؤهلات

يتطلب هذا الدور خبرة تتراوح بين 0 إلى 1 سنة. يُفضل أن يمتلك المرشح مهارات تنظيمية قوية وقدرة على التعامل مع المهام الإدارية المتنوعة.

تفاصيل الوظيفة والراتب

نوع العمل هو دوام جزئي. يتراوح الراتب الشهري لهذه الوظيفة بين 3,750 ريال سعودي إلى 5,625 ريال سعودي.

بيئة العمل والموقع

ستكون بيئة العمل في مدينة الخبر. تلتزم الشركة بتوفير بيئة عمل داعمة ومناسبة لجميع الموظفين.