Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تدعو شركة ارتكاز الكفاءات للانضمام إليها في وظيفة مساعد إداري ضمن فريقها في المبرز، المنطقة الشرقية. هذا الدور بنظام الدوام الكامل ويعد فرصة للمساهمة في دعم العمليات الإدارية اليومية للشركة. يتطلب الدور خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال الدعم الإداري.

الغرض من الوظيفة

يهدف شاغل هذه الوظيفة إلى تقديم دعم إداري شامل للرئيس المباشر، بما يضمن سلاسة سير العمل وكفاءة العمليات اليومية. يشمل ذلك متابعة تنفيذ القرارات الإدارية، وتنظيم المراسلات والمواعيد، بالإضافة إلى تنسيق الاجتماعات وإنجاز المهام الإدارية المتنوعة التي تساهم في تحقيق الأهداف التشغيلية للوحدة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عنه.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

المتطلبات والخبرات

يتطلب هذا الدور خبرة عملية سابقة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال الدعم الإداري أو في وظيفة مشابهة.

موقع ونوع العمل

يقع مقر العمل لهذه الوظيفة في المبرز، المنطقة الشرقية، وتتطلب التزامًا بنظام الدوام الكامل.

كيفية التقديم

ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات للتقديم على هذه الوظيفة.