Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة قمح ونخالة للخبز عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة بريدة، بمنطقة القصيم. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري الفعال لضمان سلاسة سير العمليات اليومية وتنسيق المهام المختلفة ضمن بيئة عمل ديناميكية.

الهدف من الدور

يتولى المساعد الإداري مسؤولية متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم أعمال المراسلات والمواعيد، بالإضافة إلى إنجاز الأعمال الإدارية الضرورية لدعم سير العمل. يساهم شاغل الوظيفة في تنظيم وتنسيق الاجتماعات، مما يعزز الكفاءة التشغيلية للوحدة.

المسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تطبيق القرارات الإدارية.
• إنجاز أعمال الطباعة المختلفة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة منظمة تضمن سهولة الرجوع إليها عند الحاجة.

إدارة المراسلات وتنظيم الاجتماعات

• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على الأطراف المعنية، بالإضافة إلى إدارة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، ثم طباعة وتوزيع هذه المحاضر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.

معلومات إضافية

هذه الوظيفة بدوام كامل وتقع في مدينة بريدة، القصيم. الراتب غير معلن وسيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات.