Administrative Assistant📣 Job Ad

20 days ago

	Salary	4,000 / Month
	Contract Type	Full-time
	Workplace type	On-site
	Location	Jeddah

Job Description

نبذة عن الدور

تبحث شركة الجلد الذهبي الطبية عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة جدة، بمنطقة مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري الشامل لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة. يتطلب الدور خبرة عملية تتراوح بين 0-1 سنة في مجال إداري أو ما شابه، مما يجعله فرصة مثالية للمبتدئين الطموحين.

الهدف من الوظيفة

يتولى المساعد الإداري مسؤولية محورية في دعم الرئيس المباشر والوحدة التنظيمية من خلال متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتنظيم المهام المكتبية. يشمل ذلك إدارة المراسلات والمواعيد، وإنجاز الأعمال الإدارية الروتينية، وتنسيق الاجتماعات لضمان فعالية التواصل والعمل داخل الشركة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه حسب توجيهات الرئيس المباشر.
إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة.
تنظيم الملفات الخاصة وحفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها بدقة.
طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

خبرة عملية تتراوح بين 0-1 سنة في مجال إداري أو دور مماثل.
القدرة على تنظيم المهام وتحديد الأولويات بفعالية.
مهارات تواصل ممتازة كتابة وشفوياً.
الالتزام بالدقة والاهتمام بالتفاصيل في جميع المهام الموكلة.

بيئة العمل

يقع مقر العمل لهذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة جدة، ضمن منطقة مكة المكرمة. سيعمل المساعد الإداري ضمن بيئة مكتبية داعمة، حيث يساهم بشكل مباشر في العمليات اليومية للشركة.