Administrative Assistant📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن شركة وضوح العلامات للبصريات عن حاجتها لمساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة الرياض. يمثل هذا الدور فرصة للمرشحين ذوي الخبرة الحديثة، حيث يتطلب خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال إداري أو سكرتارية. الوظيفة بدوام كامل وتهدف إلى تقديم دعم إداري شامل لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة.

الغرض من الوظيفة

يتولى المساعد الإداري مسؤولية دعم الرئيس المباشر في تنفيذ المهام الإدارية المتنوعة. يشمل ذلك متابعة القرارات الصادرة، وتنظيم المراسلات الواردة والصادرة، وإدارة المواعيد اليومية، بالإضافة إلى إنجاز الأعمال المكتبية الروتينية. يهدف الدور بشكل أساسي إلى تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتوثيقها لضمان فعالية التواصل الداخلي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بأسلوب يسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها بدقة.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المتطلبات الأساسية

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال إداري أو سكرتارية.

تفاصيل العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة الرياض. سيعمل المساعد الإداري ضمن بيئة مكتبية ديناميكية لدعم العمليات اليومية لشركة وضوح العلامات للبصريات.

التقديم للوظيفة

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذه الفرصة للانضمام إلى فريق عمل شركة وضوح العلامات للبصريات.