كاتب علاقات حكومية📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة التوكيلات الإنشائية عن كاتب علاقات حكومية للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور إلى تسهيل وتخليص المعاملات الحكومية ومتابعة متطلباتها، بالإضافة إلى دعم الموظفين في معاملاتهم الخارجية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• جمع البيانات والمعلومات المتعلقة بالوثائق والمستندات والشروط اللازمة لتخليص المعاملات الحكومية.
• تأمين وتوفير المستندات المطلوبة وتخليص المعاملات بفعالية وسرعة وفقًا للسياسات والإجراءات المعتمدة.
• تحديث واستكمال جميع متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية بما يتوافق مع القوانين واللوائح المنظمة.
• تنفيذ التعليمات المتعلقة بسرية التعاملات والسجلات، والتعامل معها بمهنية عالية.
• حفظ الوثائق وتبويبها وترتيبها بناءً على الممارسات المتبعة.
• استقبال استفسارات الموظفين والإجابة عليها، ومتابعة معاملاتهم بالتنسيق مع الوحدات الخارجية المعنية، وإحاطتهم بكافة المستجدات.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة في مجال ذي صلة.
• القدرة على جمع المعلومات وتأمين الوثائق بكفاءة.
• معرفة جيدة باللوائح والإجراءات الحكومية.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية عالية في حفظ وتبويب الوثائق.
• القدرة على التعامل مع المعلومات بسرية تامة.
• مهارات تواصل فعالة للتعامل مع الموظفين والوحدات الخارجية.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل في الدمام، المنطقة الشرقية، وتتطلب التنسيق المستمر مع الوحدات الخارجية لضمان سير العمليات بسلاسة.

معلومات إضافية

الراتب لهذه الوظيفة سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات، وسيتم مناقشته خلال عملية التوظيف.