كاتب علاقات حكومية📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة التقدم الطبي عن كاتب علاقات حكومية للانضمام إلى فريقها في الدمام، بالمنطقة الشرقية. يركز هذا الدور بدوام كامل على متابعة والإشراف على عمليات تسليم الطلبيات المجهزة مسبقًا إلى الجهات الحكومية والمستشفيات ومستودعات شركة نوبكو. يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية استكمال جميع إجراءات التسليم واستلام المستندات المعتمدة، وذلك بالتنسيق الفعال مع مندوبي الشركة وموظفي المستودعات. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنة في مجال ذي صلة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• متابعة إجراءات تسليم الطلبيات لدى مستودعات نوبكو والمستشفيات والمراكز الحكومية.
• التنسيق المسبق مع مندوبي الشركة وموظفي المستودعات لضمان جاهزية الطلبيات والمستندات قبل مواعيد التسليم.
• التوجه إلى مواقع التسليم المختلفة والإشراف المباشر على إتمام عمليات استلام وتسليم الطلبيات.
• مراجعة مستندات التسليم بدقة والتأكد من اكتمال التواقيع والأختام والاعتمادات المطلوبة.
• معالجة أي ملاحظات أو تحديات قد تنشأ أثناء عمليات التسليم والتنسيق مع الأطراف المعنية لإغلاقها.
• إعداد وتقديم تقارير دورية توضح حالة التسليمات وأي ملاحظات تشغيلية أو تحديات تواجه العمل.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة بالعلاقات الحكومية أو الخدمات اللوجستية.
• معرفة جيدة بإجراءات التسليم والتعامل مع الجهات الحكومية، بما في ذلك المستشفيات والمراكز الحكومية وشركة نوبكو.

المهارات المطلوبة

• دقة عالية في متابعة المستندات وإجراءات التسليم لضمان الامتثال الكامل.
• قدرة ممتازة على التنسيق الفعال والمتابعة المستمرة للمهام.
• القدرة على العمل الميداني والتوجه إلى مواقع التسليم المختلفة.
• مهارات تواصل قوية وفعالة، بالإضافة إلى القدرة على حل المشكلات بمرونة.
• الالتزام بالعمل والانضباط، وتحمل المسؤولية الكاملة عن المهام الموكلة.

بيئة العمل والموقع

هذا الدور هو وظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة الدمام، بالمنطقة الشرقية. يتطلب العمل التنقل الميداني إلى مواقع التسليم المختلفة، بما في ذلك مستودعات نوبكو والمستشفيات والمراكز الحكومية، مما يستدعي القدرة على التكيف مع بيئة عمل ديناميكية تتطلب التنسيق المستمر.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذا الدور.