مدير إدارة مشاريع📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن شركه رابغ الحديثه للتجاره والمقاولات عن حاجتها لـ مدير إدارة مشاريع للانضمام إلى فريقها في جازان. يتولى شاغل هذا الدور بدوام كامل الإشراف العام على أنشطة إدارة المشاريع والبرامج داخل الجهة. يشمل ذلك متابعة عمليات تطوير خطط تنفيذ المشاريع والبرامج، ومراقبة سير العمل فيها، ووضع وتتبع موازناتها وإجراءاتها التعاقدية، بالإضافة إلى تحديد تكاليفها ومصادر تمويلها. يهدف الدور إلى ضمان إنجاز المشاريع وتحقيقها للأهداف المحددة ضمن الجداول الزمنية والميزانيات المخصصة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

يضطلع مدير إدارة المشاريع بمسؤوليات محورية لضمان التخطيط الفعال والتنفيذ الناجح للمشاريع والبرامج، وتشمل ما يلي:

• الإشراف على عمليات تطوير وتنفيذ خطط المشاريع والبرامج في الجهة.
• توجيه ومتابعة عمليات تقدير الموازنة المالية وتحديد المتطلبات البشرية والتقنية والمعدات اللازمة.
• ضمان توفير كافة الموارد المطلوبة في الوقت المناسب وضمن التكلفة المقدرة لها.
• التنسيق مع فريق العمل لمراجعة الأعمال المنجزة والمراحل المتبقية.
• متابعة عمليات إنهاء مراحل المشروع الرئيسية وعملية إغلاق المشروع.

تخطيط الموارد وإدارة التداخلات

يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية التخطيط الاستراتيجي للموارد وضمان التكامل بين المشاريع المختلفة:

• الإشراف على تحديد افتراضات المشروع وكافة التداخلات البينية مع مشاريع أو برامج أخرى في الجهة.
• ضمان الاستغلال الأمثل لكافة الموارد المتاحة عبر المشاريع المختلفة.
• تحديد تكاليف المشاريع ومصادر تمويلها وتتبع موازناتها وإجراءاتها التعاقدية.

إدارة المخاطر وضمان الجودة

يعد تحديد المخاطر وإدارتها، بالإضافة إلى ضمان الالتزام بمعايير الجودة، جزءاً أساسياً من هذا الدور:

• تحديد مخاطر المشروع والخطوات اللازمة لتفاديها وحلها بالوقت والطريقة المناسبة.
• التأكد من الالتزام بنطاق المشروع ومعايير إدارة المشروع المعتمدة ومواصفات الجودة.
• إدارة عمليات التغيير بناءً على الخطط الموضوعة لضمان استمرارية سير العمل.

المتابعة والتوثيق وإعداد التقارير

يتطلب الدور متابعة دقيقة لسير العمل وتوثيق شامل للتقدم المحرز ورفع التقارير اللازمة:

• تقييم مستوى تحقيق مخرجات المشروع لأهدافه الرئيسية.
• ضمان نقل كافة المعارف والخبرات المتعلقة وتوثيق كافة الوثائق والنماذج والتقارير الخاصة بالمشروع.
• الإشراف على تحضير تقارير سير المشروع وتقارير إدارة تحديات ومخاطر المشروع وتقارير قياس مؤشرات الأداء وعوامل نجاح المشروع بشكل دوري.
• رفع التقارير المتعلقة لمختلف الأطراف المعنية في المشروع ورفعها للإدارة العليا في الجهة.

المؤهلات والخبرة المطلوبة

لشغل هذا الدور، يتطلب من المرشح أن يمتلك المؤهلات والخبرات التالية:

• خبرة عملية تتراوح بين 5 إلى 10 سنوات في مجال إدارة المشاريع.