مدير إدارة مشاريع📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة ميكانو بروجيكتس في الرياض عن مدير إدارة مشاريع للانضمام إلى فريقها بدوام كامل. يتولى شاغل هذا الدور الإشراف العام على أنشطة إدارة المشاريع والبرامج في الجهة، ومتابعة عمليات تطوير خطط التنفيذ ومراقبة سير العمل فيها. يهدف الدور إلى ضمان إنجاز المشاريع وتحقيقها للأهداف المحددة بناءً على الجداول الزمنية والميزانيات المخصصة.

المسؤوليات الرئيسية

• الإشراف على تطوير وتنفيذ خطط المشاريع والبرامج ومتابعة سير العمل فيها.
• مراقبة الموازنات المالية والإجراءات التعاقدية وتحديد التكاليف ومصادر التمويل.
• ضمان إنجاز المشاريع والبرامج وتحقيق أهدافها وفقاً للجدول الزمني والميزانية المحددة.
• تحديد المخاطر المحتملة ووضع الخطط اللازمة لتفاديها أو حلها في الوقت المناسب.
• تنسيق وإدارة عمليات إغلاق المشاريع وتقييم مدى تحقيق مخرجاتها للأهداف.

تخطيط وتنفيذ المشاريع والبرامج

• الإشراف على عمليات تطوير وتنفيذ خطط المشاريع والبرامج في الجهة.
• توجيه ومتابعة عمليات تقدير الموازنة المالية وتحديد المتطلبات البشرية والتقنية والمعدات اللازمة.
• ضمان توفير الموارد في الوقت المناسب وضمن التكلفة المقدرة لها.
• الإشراف على تحديد افتراضات المشروع وكافة التداخلات البينية مع مشاريع أو برامج أخرى لضمان الاستغلال الأمثل للموارد.

إدارة المخاطر والجودة

• تحديد مخاطر المشروع ووضع الخطوات اللازمة لتفاديها وحلها بالوقت والطريقة المناسبة.
• التنسيق مع فريق العمل في المشروع لمراجعة الأعمال المنجزة والمراحل المتبقية.
• التأكد من الالتزام بنطاق المشروع ومعايير إدارة المشروع المعتمدة ومواصفات الجودة.
• إدارة عمليات التغيير بناءً على الخطط الموضوعة.

المتابعة والتوثيق وإعداد التقارير

• تنسيق ومتابعة عمليات إنهاء مراحل المشروع الرئيسية وعملية إغلاق المشروع.
• تقييم مستوى تحقيق مخرجات المشروع لأهدافه الرئيسية.
• ضمان نقل كافة المعارف والخبرات المتعلقة وتوثيق كافة الوثائق والنماذج والتقارير الخاصة بالمشروع.
• الإشراف على تحضير تقارير سير المشروع وتقارير إدارة تحديات ومخاطر المشروع.
• إعداد تقارير قياس مؤشرات الأداء وعوامل نجاح المشروع بشكل دوري ورفعها للأطراف المعنية والإدارة العليا.

المتطلبات والمؤهلات

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال إدارة المشاريع.
• فهم شامل لمنهجيات وأفضل ممارسات إدارة المشاريع.
• قدرة مثبتة على الإشراف والتنسيق الفعال للمشاريع والبرامج.
• مهارات قوية في تحليل البيانات وإعداد التقارير.
• القدرة على تحديد المخاطر ووضع حلول استباقية.