Purchasing Representative

نبذة عن الدور

تبحث شركة سعيد باوزير التجارية عن مندوب مشتريات للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يركز هذا الدور على إدارة عمليات الشراء المباشر والمناقصات، وضمان استلام المواد والسلع وفقًا للمواصفات المطلوبة. يتطلب الدور خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة، وهو متاح بدوام كامل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

يتولى مندوب المشتريات مسؤولية تنفيذ مجموعة من المهام المتعلقة بعمليات الشراء، بما في ذلك:

• دراسة طلبات الشراء الواردة من الجهات المعنية وتدقيقها لضمان توافقها مع اللوائح التنظيمية للمشتريات.
• تنفيذ عمليات الشراء المباشر للمواد والسلع المختلفة، مع الالتزام باللوائح والإجراءات المعتمدة.
• إعداد وتجهيز وثائق المناقصات، وتوزيعها على الموردين المحتملين، وجمع عروض التوريد.
• تشكيل فرق لدراسة العروض المقدمة ومتابعة عملية التقييم، وتدقيق نتائج الدراسة.
• إرساء طلبات الشراء على العرض الأنسب بناءً على اللوائح والتنظيمات المعمول بها.
• متابعة استلام المشتريات والتأكد من مطابقة الكميات والمواصفات المطلوبة.
• تدقيق المطالبات المالية المتعلقة بالمشتريات لضمان دقتها وصحتها.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، وتوثيق وحفظ جميع المستندات والسجلات المتعلقة بالمشتريات.

المؤهلات والخبرات

يتطلب هذا الدور المرشحين الذين يمتلكون المؤهلات والخبرات التالية:

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى سنة واحدة في مجال المشتريات أو ما يعادله.
• القدرة على فهم وتطبيق اللوائح التنظيمية المتعلقة بعمليات الشراء.
• مهارات جيدة في التفاوض والتواصل مع الموردين.
• القدرة على تدقيق المستندات المالية ومطابقة المواصفات.

المهارات المطلوبة

• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في جميع مراحل عملية الشراء.
• القدرة على إعداد التقارير وتقديمها بوضوح.
• مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات.

بيئة العمل

يعمل مندوب المشتريات بدوام كامل ضمن فريق شركة سعيد باوزير التجارية في مدينة جدة، مكة المكرمة. تلتزم الشركة بتوفير بيئة عمل داعمة ومنظمة تتيح للموظفين أداء مهامهم بكفاءة.

تقديم الطلبات

ندعو المرشحين المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين لمتابعة عملية التوظيف.