Purchasing Representative

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة سعود محمد البابطين للنقليات عن مندوب مشتريات للانضمام إلى فريقها في المنطقة الشرقية، بمدينة الدمام. يركز هذا الدور بدوام كامل على إدارة عمليات الشراء المختلفة، بدءًا من تحديد الاحتياجات وحتى استلام المواد وتدقيق المطالبات المالية.

الهدف من الوظيفة

يهدف شاغل هذه الوظيفة إلى ضمان توفير المواد والسلع المطلوبة للمؤسسة بكفاءة وفعالية، سواء من خلال الشراء المباشر أو المناقصات. يشمل ذلك متابعة جميع مراحل عملية الشراء لضمان مطابقة الكميات والمواصفات، بالإضافة إلى إعداد التقارير الدورية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• دراسة طلبات الشراء الواردة من الجهات المعنية وتدقيقها بما يتوافق مع اللوائح التنظيمية للمشتريات.
• تنفيذ عمليات الشراء المباشر للمواد والسلع وفقًا للوائح والإجراءات المعتمدة.
• تجهيز وثائق المناقصات وتوزيعها، وجمع عروض التوريد، وتشكيل فرق لدراسة العروض ومتابعتها.
• تدقيق نتائج دراسة العروض وإرساء طلب الشراء على العرض الأنسب بناءً على اللوائح والتنظيمات.
• متابعة استلام المشتريات والتأكد من مطابقة الكميات والمواصفات المطلوبة.
• تدقيق المطالبات المالية المتعلقة بالمشتريات لضمان دقتها.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية وتوثيقها وحفظها بشكل منظم.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال المشتريات أو مجال ذي صلة.
• القدرة على فهم وتطبيق اللوائح التنظيمية الخاصة بالمشتريات.
• مهارات جيدة في التنظيم والمتابعة.

نوع العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة الدمام، المنطقة الشرقية.

معلومات إضافية

الراتب لهذه الوظيفة سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات بعد المقابلة.