Secretary

نبذة عن الدور

تبحث شركة سمة البنيان للتطوير العقاري عن سكرتير بدوام كامل للانضمام إلى فريقها في المدينة المنورة. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري للمدير والإدارة من خلال إدارة الوثائق والمكالمات الهاتفية والزوار، بالإضافة إلى المساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تدوين الملاحظات المكتوبة بطريقة الاختزال، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
• تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية، والإجابة على أسئلة المتصلين، وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
• فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.
• إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.

المؤهلات والخبرات

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري.
• القدرة على كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والتعامل مع الزوار بكفاءة.
• مهارات تنظيمية ممتازة للتعامل مع جداول الأعمال وتنسيق المشاريع.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل قوية، شفهية وكتابية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل.

بيئة العمل

يعمل السكرتير في بيئة مكتبية احترافية ضمن شركة سمة البنيان للتطوير العقاري في المدينة المنورة. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب التزاماً بتقديم دعم إداري فعال وموثوق.

معلومات إضافية

الراتب سيتم تحديده بناءً على المؤهلات والخبرة خلال المقابلة الشخصية.