Secretary

نبذة عن الدور

تبحث شركة نيو ليفيل للخدمات الفندقية عن سكرتير بدوام كامل للانضمام إلى فريقها في مكة المكرمة. يهدف هذا الدور إلى تقديم الدعم الإداري للمدير أو الإدارة، والمساهمة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال اليومي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تدوين الملاحظات والإملاءات باستخدام الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب المعتمدة.
• تلقي المكالمات الهاتفية الواردة من الموظفين والعملاء الخارجيين، وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية، والإجابة على استفسارات المتصلين، وتحويل المكالمات إلى الأقسام أو الأشخاص المعنيين.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها على المستفيدين.
• فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد الأوقات المناسبة، وتأمين قاعة الاجتماعات، وإعداد جدول الأعمال الخاص بها.
• إنشاء وصيانة أنظمة لحفظ الملفات والسجلات، وضمان حفظ جميع المستندات بشكل منظم ودقيق.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في دور سكرتارية أو دعم إداري مشابه.
• القدرة على كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار بفعالية.
• مهارات ممتازة في تنظيم الوقت وإدارة المهام المتعددة.

بيئة العمل

يقع مقر العمل في مدينة مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، وهو دور بدوام كامل ضمن فريق شركة نيو ليفيل للخدمات الفندقية.

معلومات إضافية

الراتب لهذا الدور غير معلن وسيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات خلال عملية التوظيف.

التقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذا الدور.