Secretary

نبذة عن الدور

تبحث شركة البحرين العالمية للصناعة عن سكرتير للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري للمدير أو الإدارة، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة المهام اليومية لضمان سير العمل بسلاسة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تدوين الملاحظات والمراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ثم نسخها ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب المعتمدة.
• تلقي المكالمات الهاتفية الواردة من الموظفين والعملاء الخارجيين، وفرزها وتوجيهها إلى الأقسام أو الأشخاص المعنيين، بالإضافة إلى استلام الرسائل الهاتفية والإجابة على استفسارات المتصلين.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر، بما في ذلك فحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها على المستفيدين.
• فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات، وتحضير جدول الأعمال.
• إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وضمان حفظ جميع المستندات بشكل منظم وفعال.

المؤهلات والخبرة المطلوبة

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال السكرتارية أو الدعم الإداري.
• القدرة على تدوين الملاحظات بسرعة ودقة.
• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة.

المهارات والكفاءات

• مهارات اتصال قوية، شفهية وكتابية.
• القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات بفعالية.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل في الدمام، المنطقة الشرقية، وتتطلب التزاماً بتقديم دعم إداري فعال ضمن بيئة عمل منظمة.

تقديم الطلبات

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم لهذه الفرصة في شركة البحرين العالمية للصناعة.