Administrative Assistant

📣 Job Ad

about 5 hours ago

	Salary	8,400 / Month
	Contract Type	Full-time
	Workplace type	On-site
	Location	Madinah

Job Description

نبذة عن الدور

تبحث شركة المرافق المختصة عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في المدينة المنورة. يركز هذا الدور بدوام كامل على دعم عمليات التشغيل والصيانة والإصلاح والتشطيبات للمباني والمجمعات الكبيرة. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في إدارة الأعمال ذات الصلة، مع القدرة على تنظيم وتخطيط العمليات اليومية وأعمال الصيانة الوقائية.

المسؤوليات الرئيسية

الإشراف على أعمال التشغيل والصيانة والإصلاح والتشطيبات للمباني والمجمعات الكبرى.
إعداد وتنفيذ خطط الصيانة الوقائية (قصيرة وطويلة المدى) ومتابعة الالتزام بها.
تنظيم وتخطيط العمليات اليومية وتوزيع المهام على فرق العمل الفنية.
متابعة أعمال الصيانة التصحيحية وضمان سرعة الاستجابة للأعطال ومعالجتها بكفاءة.
الإشراف على جودة أعمال التشطيبات والتأكد من مطابقتها للمواصفات والمعايير.
إدارة ومتابعة جميع التخصصات الفنية (كهرباء، ميكانيكا، سباكة، تشطيبات، وغيرها).
إعداد الجداول الزمنية لأعمال التشغيل والصيانة ومراقبة تنفيذها.
إجراء الجولات الميدانية الدورية لتقييم حالة المباني والمرافق.
إعداد التقارير الفنية الدورية ورفعها للإدارة العليا.
التنسيق مع المقاولين والموردين ومتابعة أدائهم.
ضمان الالتزام بمعايير الجودة والصحة والسلامة المهنية.
متابعة استهلاك المواد وطلب الاحتياجات اللازمة لأعمال الصيانة والتشغيل.
معالجة الشكاوى والملاحظات المتعلقة بالصيانة والتشغيل بشكل فعال.
المشاركة في الاجتماعات الفنية وتقديم التوصيات لتحسين الأداء التشغيلي.

المؤهلات والخبرات

خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في إدارة أعمال التشغيل والإصلاح والصيانة وأعمال التشطيبات في المباني والمجمعات الضخمة.
معرفة بجميع الحرف الفنية المتعلقة بأعمال الصيانة والتشطيبات.

المهارات المطلوبة

القدرة على تنظيم وتخطيط العمليات اليومية وأعمال الصيانة الوقائية القصيرة والطويلة المدى.
مهارات متابعة ممتازة لضمان تنفيذ الخطط والجداول الزمنية.
القدرة على إعداد التقارير الفنية وتقديمها للإدارة.
مهارات تواصل وتنسيق فعالة مع فرق العمل والمقاولين والموردين.