Conference and Event Organizing Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

تعلن مؤسسة درة رقمات لتنظيم المعارض والمؤتمرات عن حاجتها لأخصائي تنظيم مؤتمرات وفعاليات للانضمام إلى فريقها في نجران. يتولى شاغل هذه الوظيفة بدوام كامل مسؤولية تخطيط وتنفيذ وتقييم المؤتمرات والفعاليات المختلفة، مع التركيز على تطبيق أفضل الممارسات لضمان نجاحها. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال تنظيم الفعاليات.

الهدف من الدور

يهدف هذا الدور إلى دراسة وتحليل التجارب المتخصصة في تنظيم المؤتمرات والفعاليات للاستفادة منها، وتحديد احتياجات الجهات المنظمة وأهداف الفعاليات، بالإضافة إلى توفير كافة المستلزمات اللازمة لإنجاحها. كما يشمل الدور إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة وحفظها وفقًا للإجراءات المعتمدة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• دراسة وتحليل التجارب والممارسات المتخصصة في تنظيم المؤتمرات والفعاليات، وتقديم التوصيات لتبني أفضل الأساليب الحديثة.
• تحديد احتياجات الجهة المنظمة، وطبيعة وأهداف المؤتمر أو الفعالية، والجهات المشاركة، بالإضافة إلى متطلبات الإقامة والاستقبال والمواصلات ووسائل العرض والترجمة.
• توفير الخدمات اللوجستية اللازمة، بما في ذلك حجز الفنادق وأماكن تنظيم المؤتمرات، وتنسيق خدمات الاستقبال والعرض والترجمة.
• التواصل مع الرعاة المحتملين للمؤتمرات واختيار الأنسب للمشاركة في التنظيم.
• تقييم نتائج وإجراءات تنظيم المؤتمرات والفعاليات لضمان التحسين المستمر.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بتنظيم المؤتمرات، وتقديم التوصيات والحلول المناسبة، وعرضها وحفظها في قاعدة البيانات المخصصة وفقًا للسياسات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال تنظيم المؤتمرات والفعاليات.
• القدرة على دراسة وتحليل الممارسات المتخصصة وتقديم التوصيات.
• مهارات ممتازة في التخطيط والتنظيم وإدارة الخدمات اللوجستية.
• القدرة على التواصل الفعال مع الجهات المنظمة والرعاة والموردين.
• مهارات إعداد التقارير والوثائق المهنية.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة نجران. تلتزم مؤسسة درة رقمات بتوفير بيئة عمل احترافية تدعم النمو والتطور المهني.

للتقديم

ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذه الفرصة.