Conference and Event Organizing Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن شركة الأعمدة الماسية الأولى لتنظيم المعارض والمؤتمرات عن حاجتها لشغل وظيفة أخصائي تنظيم مؤتمرات وفعاليات في مدينة الرياض. يتطلب هذا الدور خبرة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات، وهو بدوام كامل.

مسؤوليات الوظيفة

يقوم أخصائي تنظيم المؤتمرات والفعاليات بدراسة وتحليل التجارب والممارسات المتخصصة في مجال تنظيم المؤتمرات والفعاليات لتحديد سبل الاستفادة منها. كما يتولى دراسة احتياجات الجهة المنظمة، وتحديد طبيعة وأهداف المؤتمر أو الفعالية، بالإضافة إلى فهم متطلبات الجهات المشاركة.

مهام تنظيم الفعاليات

• توفير كافة مستلزمات عقد المؤتمرات والفعاليات لضمان نجاحها.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بتنظيم المؤتمرات والفعاليات.
• عرض التقارير والوثائق وحفظها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.
• تقديم التوصيات والمقترحات لتبني أفضل الأساليب والممارسات الحديثة في التنظيم.

الخدمات اللوجستية والتواصل

• توفير الخدمات اللوجستية اللازمة، بما في ذلك حجز الفنادق، والاستقبال، وتأمين مكان تنظيم المؤتمر.
• التنسيق لتوفير خدمات العرض والترجمة اللازمة.
• التواصل مع الرعاة المحتملين للمؤتمر واختيار الأنسب للمشاركة في تنظيمه.
• تحديد شروط الإقامة والاستقبال والمواصلات المطلوبة.

التقييم وإعداد التقارير

يقوم شاغل الوظيفة بتقييم نتائج وإجراءات تنظيم المؤتمرات والفعاليات. كما يتولى إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة وتقديم التوصيات المناسبة والحلول الملائمة، مع ضرورة عرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بالشركة.

متطلبات الخبرة والمؤهلات

تتطلب هذه الوظيفة خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال تنظيم المؤتمرات والفعاليات. يجب أن يمتلك المرشح القدرة على تحليل الاحتياجات وتوفير الحلول اللوجستية والإدارية اللازمة لضمان نجاح الفعاليات.