Administrative Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة ام للحديد عن أخصائي إداري للانضمام إلى فريقها في رابغ، مكة المكرمة. يتولى شاغل هذه الوظيفة بدوام كامل مسؤولية الإشراف والمتابعة للعمليات التشغيلية اليومية في الميناء، بهدف ضمان كفاءة حركة السفن والبضائع والمعدات.

الهدف من الوظيفة

يهدف هذا الدور إلى ضمان سير العمليات التشغيلية اليومية في الميناء بكفاءة عالية، من خلال المتابعة الدقيقة لحركة السفن والبضائع والمعدات. كما يركز على التنسيق الفعال مع جميع الجهات الداخلية والخارجية ذات الصلة، بهدف تحقيق أعلى مستويات السلامة والجودة والإنتاجية ضمن بيئة العمل بالميناء.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• متابعة العمليات اليومية المتعلقة باستقبال ومغادرة السفن.
• التنسيق مع الجهات الداخلية والخارجية ذات العلاقة لضمان سير العمليات التشغيلية بسلاسة.
• مراقبة عمليات الشحن والتفريغ والتأكد من تنفيذها وفق الخطط التشغيلية المعتمدة.
• متابعة جاهزية المعدات والموارد البشرية اللازمة للعمليات.
• إعداد ومراجعة التقارير التشغيلية اليومية والأسبوعية والشهرية.
• تحليل مؤشرات الأداء التشغيلية واقتراح التحسينات اللازمة.
• التأكد من الالتزام بإجراءات السلامة والأمن والأنظمة المعمول بها داخل الميناء.
• متابعة أي تأخيرات أو معوقات تشغيلية والعمل على إيجاد الحلول المناسبة لها.
• التنسيق مع الوكلاء الملاحيين وشركات النقل والمقاولين حسب متطلبات العمل.
• المساهمة في تطوير وتحسين الإجراءات التشغيلية ورفع كفاءة الأداء.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال ذي صلة بالعمليات التشغيلية أو الإدارة اللوجستية، ويفضل أن تكون في بيئة الموانئ أو الشحن. يجب أن يمتلك المرشح القدرة على التنسيق الفعال وحل المشكلات، بالإضافة إلى مهارات إعداد التقارير والتحليل.

موقع العمل

يقع مقر العمل لهذه الوظيفة في مدينة رابغ ضمن منطقة مكة المكرمة، حيث ستتم مباشرة المهام المتعلقة بالعمليات التشغيلية اليومية في الميناء.

تفاصيل إضافية

هذه الوظيفة هي بدوام كامل. سيتم تحديد الراتب والمزايا بعد عملية المقابلة والتقييم، حيث أن الراتب غير معلن في هذه المرحلة.