Conference and Event Organizing Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة رياض الخزامى شركة شخص واحد عن أخصائي تنظيم مؤتمرات وفعاليات للانضمام إلى فريقها في الرياض. هذا الدور متاح بنظام الدوام الكامل ويتطلب خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في المجال ذي الصلة. الراتب لهذه الوظيفة غير معلن.

الهدف من الدور

يهدف شاغل هذا الدور إلى دراسة التجارب والممارسات المتخصصة في تنظيم المؤتمرات والفعاليات للاستفادة منها وتطبيق أفضل الأساليب. يشمل ذلك فهم احتياجات الجهات المنظمة، وتحديد طبيعة وأهداف الفعاليات، وتوفير كافة المستلزمات الضرورية لضمان نجاحها، بالإضافة إلى إعداد وحفظ الوثائق والتقارير المتخصصة.

المسؤوليات الرئيسية

• دراسة وتحليل التجارب والممارسات المتخصصة المتعلقة بتنظيم المؤتمرات، وتقديم التوصيات لتبني الأساليب الحديثة.
• تحديد احتياجات الجهة المنظمة، وطبيعة وأهداف المؤتمر أو الفعالية، والجهات المشاركة، وشروط الإقامة والاستقبال والمواصلات، ومستلزمات التنفيذ من وسائل عرض وترجمة.
• توفير الخدمات اللوجستية اللازمة، مثل حجز الفنادق، وتنظيم الاستقبال، وتأمين مكان المؤتمر، وخدمات العرض والترجمة.
• التواصل مع رعاة المؤتمر واختيار الأفضل للمشاركة في التنظيم.
• تقييم نتائج وإجراءات تنظيم المؤتمر لضمان الفعالية والتحسين المستمر.
• إعداد وحفظ الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بتنظيم المؤتمرات والفعاليات، وتقديم التوصيات والحلول الملائمة، وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال تنظيم المؤتمرات والفعاليات.
• القدرة على البحث والتحليل لتبني أفضل الممارسات في مجال تنظيم الفعاليات.
• مهارات تنظيمية ولوجستية قوية لضمان سير الفعاليات بسلاسة.
• إتقان إعداد التقارير والوثائق المهنية وحفظها بدقة.

التقديم

ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذه الفرصة.