منسق فعاليات📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة في آي بي كار عن منسق فعاليات للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة. يضطلع شاغل هذا الدور بمسؤولية تنفيذ المراسم والفعاليات الرسمية وفقاً للأعراف المتبعة، وتخطيط الجوانب اللوجستية، والتنسيق الفعال مع المضيفين والزوار. يهدف الدور إلى ضمان سير الزيارات على أكمل وجه، ويتطلب خبرة تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال ذي صلة، وهو متاح بنظام الدوام الكامل.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• المشاركة في تخطيط أعمال الفعاليات والمراسم الرسمية بما يتوافق مع طبيعتها ومع السياسات والإجراءات المنظمة.
• إعداد وترتيب مواعيد وجداول الزيارات للضيوف القادمين، ومساعدتهم في تنظيم الأمور اللوجستية، وتقديم العروض، وتوفير الوسائل الترفيهية المناسبة لهم.
• تنفيذ البرامج التفصيلية للزيارات الرسمية، ومعالجة التأخيرات غير المتوقعة، والتنسيق مع الصحافة ووسائل الإعلام.
• التعاون والتواصل مع الجهات والمكاتب المتخصصة بهدف ضمان تحقيق أعلى جودة ممكنة فيما يتعلق بالمراسم والزيارات الرسمية.
• إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها بشكل منظم.

متطلبات الخبرة

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال تنسيق الفعاليات أو المراسم الرسمية.
• فهم جيد للأعراف والبروتوكولات المتبعة في تنظيم الفعاليات الرسمية.

المهارات والكفاءات

• مهارات تنظيمية وتخطيطية ممتازة مع القدرة على إدارة المهام المتعددة.
• قدرة عالية على التواصل الفعال والتعاون مع مختلف الأطراف الداخلية والخارجية.
• مهارة في حل المشكلات والتعامل مع التحديات غير المتوقعة بمرونة.
• القدرة على إعداد التقارير المهنية والتوثيق الدقيق للعمليات.
• الالتزام بالاحترافية والدقة في جميع جوانب العمل.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة جدة، ضمن منطقة مكة المكرمة. سيعمل منسق الفعاليات ضمن فريق شركة في آي بي كار، حيث سيساهم في تنظيم وإدارة الفعاليات والمراسم الهامة.

كيفية التقديم

ندعو المهتمين ممن تنطبق عليهم المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم.