أخصائي وثائق ومخطوطات📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة العناصر المتطوره للمقاولات في الرياض عن أخصائي وثائق ومخطوطات للانضمام إلى فريقها. هذا الدور بدوام كامل ومناسب للمرشحين ذوي الخبرة من 0 إلى 1 سنة، ويركز على تطوير وإدارة الأنظمة المتعلقة بالوثائق والمخطوطات لضمان الحفاظ عليها وتنظيمها بشكل فعال.

الهدف من الوظيفة

يهدف هذا الدور بشكل أساسي إلى إنشاء وتطوير بنية تحتية قوية لإدارة الوثائق والمخطوطات. يشمل ذلك تطوير قاعدة بيانات متخصصة، بالإضافة إلى إعداد وتطوير أدلة تصنيف وفهرسة فعالة تضمن سهولة الوصول والاستخدام. كما يتضمن العمل على تطوير شامل لنظام الوثائق والمخطوطات لتبسيط العمليات وتحسين الكفاءة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تطوير قاعدة بيانات متخصصة بالوثائق والمخطوطات بطريقة ممنهجة وسهلة الاستخدام والرجوع إليها، والعمل على تحديثها باستمرار.
• إعداد وتطوير أدلة تصنيف الوثائق والمخطوطات حسب مضمونها، والمشاركة في إجراءات التصنيف والترميز.
• تطوير نظام إعارة واستخدام الوثائق والمخطوطات، ومتابعة تنفيذه وتقييمه وتطويره.
• متابعة إجراءات صيانة وترميم الوثائق والمخطوطات لضمان الحفاظ عليها.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة، وتقديم التوصيات المناسبة والحلول الملائمة، وعرضها وتوضيحها، وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إدارة الوثائق والمخطوطات أو مجال ذي صلة.
• القدرة على تطوير وإدارة قواعد البيانات المتخصصة.
• مهارات في إعداد وتطوير أدلة التصنيف والفهرسة.
• القدرة على متابعة إجراءات صيانة وترميم الوثائق والمخطوطات.
• مهارات تحليلية وكتابية قوية لإعداد التقارير وتقديم التوصيات.

بيئة العمل

يعمل أخصائي الوثائق والمخطوطات بدوام كامل ضمن فريق عمل شركة العناصر المتطوره للمقاولات في مدينة الرياض.

التقديم للوظيفة

ندعو المرشحين المهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم لهذه الفرصة المهنية.