امين صندوق📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

تبحث [اسم الشركة محجوب من قبل صاحب العمل] عن أمين صندوق للانضمام إلى فريقها في مدينة الرياض. يتولى شاغل هذه الوظيفة مسؤولية إدارة عمليات التحصيل النقدي والإلكتروني بدقة وفعالية. هذا الدور متاح بنظام الدوام الكامل، ويقدم راتباً شهرياً يتراوح بين 3,750 و 5,625 ريال سعودي، ويتطلب خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال ذي صلة.

الهدف من الدور

يهدف هذا الدور إلى ضمان إدارة جميع عمليات التحصيل النقدي والإلكتروني من العملاء بكفاءة ودقة عالية. يشمل ذلك تسجيل المبيعات والمدفوعات بشكل منتظم، والمحافظة على عهدة الصندوق بما يتوافق مع السياسات والإجراءات الداخلية المعتمدة للشركة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• استقبال العملاء وتنفيذ عمليات البيع والتحصيل النقدي والإلكتروني.
• إصدار الفواتير والإيصالات والتأكد من صحة بياناتها.
• التأكد من صحة المبالغ المستلمة وإعادة الباقي للعميل بدقة.
• المحافظة على عهدة الصندوق وعدم استخدامها لأي أغراض شخصية.
• مطابقة رصيد الصندوق مع المبيعات والإيصالات في نهاية الوردية.
• إعداد وتسليم عهدة الصندوق والتقارير اليومية حسب الإجراءات المعتمدة.
• التعامل مع أجهزة نقاط البيع ومعالجة عمليات الدفع المختلفة.
• متابعة عمليات الاسترجاع والإلغاء وفق الصلاحيات والإجراءات المعتمدة.
• الإبلاغ الفوري عن أي عجز أو زيادة أو أخطاء في الصندوق.
• المحافظة على سرية المعلومات المالية وبيانات العملاء.
• الالتزام بسياسات الشركة وإجراءات الأمن والسلامة وخدمة العملاء.
• تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة بالوظيفة يكلف بها من المدير المباشر.

المتطلبات والخبرة

يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال أمين الصندوق أو في وظيفة ذات صلة بالتحصيل النقدي وإدارة الحسابات. يجب أن يكون المرشح قادراً على التعامل مع العمليات المالية اليومية بدقة وموثوقية.

المهارات والكفاءات

• دقة عالية في التعامل مع المعاملات النقدية والإلكترونية.
• مهارة في استخدام أجهزة نقاط البيع (POS) وأنظمة الدفع المختلفة.
• القدرة على مطابقة الأرصدة وإعداد التقارير المالية اليومية.
• الالتزام بالسياسات والإجراءات الداخلية للشركة.
• القدرة على المحافظة على سرية المعلومات المالية وبيانات العملاء.
• مهارات تواصل جيدة للتعامل مع العملاء.

بيئة العمل

يعمل أمين الصندوق ضمن فريق [اسم الشركة محجوب من قبل صاحب العمل] في بيئة عمل منظمة بالرياض، ويُتوقع منه الالتزام بجدول الدوام الكامل. يمثل هذا الدور فرصة للانضمام إلى فريق ملتزم بالدقة والاحترافية في التعاملات المالية.