Legal Secretary

نبذة عن الدور

تبحث شركة معين للموارد البشرية عن سكرتير قانوني للانضمام إلى فريقها في الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى تقديم الدعم الإداري للمهنيين القانونيين، مع التركيز على تنظيم الوثائق وإدارة المراسلات وجداول المحكمة وحفظ الأرشيف.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• جمع وأرشفة المراسلات والوثائق الخاصة بملفات القضايا، وحفظ الأرشيف وفقًا لسياسات الاستبقاء المعتمدة.
• تنظيم وصيانة المكتبات القانونية لضمان سهولة الوصول إلى الموارد.
• مساعدة المحامين والمهنيين القانونيين في البحث عن المعلومات، بما في ذلك المنشورات القانونية والأنظمة وقرارات المحكمة المتعلقة بالقضايا الجارية.
• إدارة مراسلات الإجراءات القانونية والتعاقد والنزاعات القانونية بما يتوافق مع السياسات والإجراءات المنظمة.
• إعداد وتقديم تقارير العمل، وتوثيقها وحفظها بشكل منهجي.
• تنظيف المعدات وإجراء الصيانة الأساسية، والإبلاغ عن أي أعطال فنية للمختصين، مع الاحتفاظ بسجل للأعمال المنجزة.

المؤهلات والخبرة

• خبرة تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال السكرتارية القانونية أو ما يعادلها.
• القدرة على التعامل مع الوثائق القانونية وإدارة المراسلات بكفاءة.
• مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات.

المهارات المطلوبة

• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية.
• مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في جميع المهام.

بيئة العمل

يقع مقر العمل في مدينة الرياض، وهو دور بدوام كامل ضمن بيئة مهنية داعمة في شركة معين للموارد البشرية.

تقديم الطلبات

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم.