سكرتير

خبرة لا تقل عن سنة في السكرتارية أو الأعمال الإدارية، ويفضل في السكرتارية التنفيذية.
* مؤهل ثانوي كحد أدنى، ويفضل الدبلوم أو البكالوريوس.
* إجادة استخدام برامج Microsoft Office.
* مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت وترتيب الأولويات.
* سرعة البديهة وحسن التصرف والمتابعة المستمرة.
* إجادة كتابة الخطابات والمراسلات الرسمية.
* اللباقة ومهارات التواصل والتعامل مع الإدارات والعملاء.
* القدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز أكثر من مهمة.
* الالتزام والمحافظة على سرية معلومات العمل.
* يفضل من لديه خبرة سابقة في المقاولات أو المصانع.نبحث عن سكرتيرة منظمة وذات خبرة للانضمام إلى فريقنا والمساهمة في سير العمل بسلاسة. ستكون مسؤولة عن إدارة المواعيد، وتنظيم المستندات، وتقديم الدعم الإداري الشامل. إذا كنت تمتلك مهارات تواصل ممتازة وقدرة على العمل تحت الضغط، فهذه الفرصة لك.

المهام والمسؤوليات:
* إدارة وتنظيم جدول أعمال المدير والمواعيد الهامة.
* استقبال وتوجيه الزوار والرد على المكالمات الهاتفية.
* إعداد وتنسيق المراسلات والتقارير والمستندات الرسمية.
* تنظيم وحفظ الملفات والسجلات الورقية والإلكترونية.
* تقديم الدعم الإداري العام للفريق حسب الحاجة.