كاتب موارد بشرية📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة الخنيزان للتجارة عن كاتب موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في مدينة الرياض. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم عمليات الموارد البشرية من خلال إدارة سجلات الموظفين وتحديثها، وإعداد التقارير ذات الصلة بالتوظيف، وضمان الامتثال للإجراءات والسياسات المعتمدة. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنة في مجال ذي صلة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة وتحديث سجلات وبيانات الموظفين بشكل دوري.
• حفظ ملفات ووثائق الموظفين مع ضمان السرية التامة.
• تنفيذ ومتابعة إجراءات التوظيف والتعيين والمباشرة للموظفين الجدد.
• متابعة الإقامات والوثائق الرسمية للموظفين، بما في ذلك تواريخ انتهائها وتجديدها.
• تدقيق ومطابقة بيانات الموظفين بين الأنظمة المختلفة لضمان الدقة.
• إعداد التقارير والإحصائيات المتعلقة بالموظفين والتوظيف ورفعها إلى المختصين.
• متابعة الطلبات والمعاملات الإلكترونية حتى اكتمالها.
• تحديث وتصحيح البيانات ومعالجة حالات النقص أو عدم التطابق.
• متابعة العمليات المعلقة والمتأخرة لضمان سير العمل.
• الالتزام بالأنظمة والسياسات والإجراءات المعتمدة والمحافظة على سرية المعلومات.
• تنفيذ المهام والتكليفات الأخرى ذات الصلة بأعمال وعمليات الموارد البشرية.

التعامل مع الأنظمة والمنصات الإلكترونية

يتضمن الدور مسؤولية التعامل الفعال مع مجموعة من الأنظمة والمنصات الإلكترونية الحكومية والخاصة، مما يتطلب دقة واهتمامًا بالتفاصيل. تشمل هذه المهام:

• التعامل مع نظام جسر (Jisr).
• التعامل مع منصة قوى ومتابعة العقود والإجراءات المتعلقة بها.
• التعامل مع منصة مقيم ومتابعة بيانات وإجراءات الموظفين المقيمين.
• متابعة الأنظمة والمنصات الإلكترونية الحكومية الأخرى ذات العلاقة بعمليات الموارد البشرية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال الموارد البشرية أو مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على التعامل مع الأنظمة والمنصات الإلكترونية بكفاءة.
• مهارات تنظيمية عالية والقدرة على إدارة البيانات بدقة.
• الالتزام بالسرية التامة في التعامل مع معلومات الموظفين.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في الرياض. يتوقع من شاغل الوظيفة الالتزام الصارم بالأنظمة والسياسات والإجراءات المعتمدة داخل الشركة، مع التأكيد على أهمية المحافظة على سرية جميع المعلومات المتعلقة بالموظفين والعمليات.

للتقديم

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه للتقديم على هذه الوظيفة.