Procurement Officer

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة Basic materials treatment company عن مسؤول مشتريات للانضمام إلى فريقها في الرياض. يتولى شاغل هذه الوظيفة مسؤولية الإشراف على عمليات الشراء وضمان فعاليتها، بالإضافة إلى إدارة فريق المشتريات وتطويره. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين سنتين إلى خمس سنوات في مجال المشتريات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• مراقبة طلبات الشراء ومتابعة تحويلها إلى أوامر شراء.
• تنفيذ عمليات شراء المواد المساندة وفقاً لطلبات الشراء المعتمدة والمواصفات وجداول التوريد.
• الإشراف على مندوبي المشتريات في طلب عروض الأسعار والتفاوض الفعال من حيث السعر والجودة ومواعيد التوريد وشروط الدفع والخدمة.
• المتابعة المباشرة لأداء مندوبي المشتريات وتطويرهم وتقديم الدعم اللازم لهم.
• مراقبة متابعة التوريد مع الموردين واتخاذ الإجراءات المناسبة في حال تغير جداول التوريد، ومتابعة إدخال المواد المستلمة وإقفال أوامر الشراء المفتوحة.
• ضمان تنفيذ المهام المطلوبة في موعدها لتحقيق أهداف المشتريات.
• مراقبة تنفيذ إجراءات الشراء بدقة والتأكد من اكتمال المستندات المطلوبة وحفظها وتوزيعها على الأقسام المعنية.
• المشاركة في تحديث حدود المخزون وفترة التوريد للأصناف بناءً على معدلات الاستهلاك.
• المساهمة في تقييم الموردين وتطويرهم وحل المشاكل المتعلقة بهم بالتنسيق مع الرئيس المباشر.
• الالتزام بسياسات الشركة في جميع التعاملات الداخلية والخارجية.
• جمع معلومات السوق المتعلقة بالمواد ومناقشتها مع الرئيس المباشر.
• المشاركة في البحث عن موردين جدد أو بدائل للمواد المستخدمة.
• إعداد التقارير الشهرية حول حالة طلبات وأوامر الشراء.
• تطوير قائمة الموردين بشكل دوري ومستمر وإضافة شركات جديدة لزيادة المعرفة بالسوق.
• متابعة أداء الموظفين في الإدارة ومعرفة مهام كل فرد ومتابعة الإنجازات والمهام المتبقية ومواعيد تنفيذها.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال المشتريات.
• فهم جيد لعمليات الشراء وسلاسل الإمداد.
• القدرة على التفاوض وإدارة العلاقات مع الموردين.

المهارات المطلوبة

• مهارات قيادية وإشرافية.
• مهارات تحليلية وحل المشكلات.
• مهارات تواصل ممتازة.
• القدرة على إعداد التقارير.

بيئة العمل

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في الرياض. ستعمل ضمن فريق متخصص في بيئة ديناميكية تهدف إلى تحقيق أهداف المشتريات بكفاءة.

معلومات إضافية

الراتب لهذه الوظيفة سيتم تحديده بناءً على الخبرة والمؤهلات بعد المقابلة.