مطلوب موظفة سكرتارية

تعلن شركة Rosumat عن توفر شاغر وظيفي بمسمى موظفة سكرتارية، ونبحث عن مرشحة تتمتع بالاحترافية والتنظيم والقدرة على التواصل والعمل ضمن فريق.

المتطلبات:

• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الأعمال الإدارية.

• إجادة اللغة العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابةً.

• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office وخاصة Word وExcel وOutlook.

• مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع العملاء والزوار.

• القدرة على تنظيم المواعيد والاجتماعات والملفات والمراسلات.

• القدرة على إعداد الخطابات والتقارير والمراسلات الرسمية.

• مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت والمتابعة.

• القدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز المهام في الوقت المحدد.

• الالتزام بالمظهر المهني وحسن التعامل.

• يفضل من لديها خبرة في متابعة البريد الإلكتروني والتنسيق مع العملاء والموردين.

المهام الوظيفية:

• إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات.

• استقبال المكالمات والزوار والرد على الاستفسارات.

• متابعة البريد الإلكتروني والمراسلات.

• إعداد وتنسيق المستندات والخطابات والتقارير.

• تنظيم وحفظ الملفات والوثائق.

• متابعة المهام الإدارية والتنسيق بين الأقسام.

• تنفيذ المهام المكتبية والإدارية اليومية.

• متابعة احتياجات المكتب والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

نبحث عن مرشحة تتميز بـ:
✔️ اللباقة وحسن التواصل
✔️ الدقة والانتباه للتفاصيل
✔️ سرعة التعلم وتحمل المسؤولية
✔️ التنظيم والمتابعة
✔️ العمل بروح الفريق

📍 مكان العمل: المربع- الرياض
🕐 نوع الدوام: دوام كامل
💼 الخبرة المطلوبة:  سنتان فأكثر