موظف/ة استقبال📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث اسم الشركة محجوب من قبل صاحب العمل عن موظف/ة استقبال للانضمام إلى فريقها في مدينة الرياض. يمثل هذا الدور الوجه الأول للمكتب التنفيذي، حيث يتولى شاغل/ة الوظيفة مسؤولية استقبال كبار القادة وأعضاء مجلس الإدارة والضيوف المميزين. يتطلب الدور التزاماً بالاحترافية العالية والتحفظ، ويُعد نقطة انطلاق للتطور الوظيفي ضمن المجموعة في أدوار الإدارة المكتبية والتنسيق والدعم التنفيذي. هذه الوظيفة بدوام كامل، ويتراوح الراتب الشهري لها بين 5,625 و 7,500 ريال سعودي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة مكتب الاستقبال في المكتب التنفيذي، بما في ذلك استقبال الزوار وتسجيلهم ومرافقتهم.
• إبلاغ المضيفين بوصول ضيوفهم وتنظيم صلاحيات دخول الزوار.
• تقديم تجربة استقبال راقية ومتكاملة لكبار التنفيذيين وضيوفهم.
• إدارة حجوزات قاعات الاجتماعات وتجهيزها قبل انعقاد اجتماعات القيادة.
• استلام البريد والطرود والشحنات وتسجيلها وتوزيعها.
• المحافظة على أناقة منطقة الاستقبال ومناطق الضيوف وترتيبها في جميع الأوقات.
• دعم الأعمال الإدارية اليومية للمكتب، مثل إدارة المستلزمات المكتبية والسجلات والتنسيق مع خدمات المبنى.
• الالتزام التام بإجراءات أمن الزوار والسرية دون أي استثناء.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال الاستقبال أو علاقات الضيوف أو الأدوار المباشرة مع العملاء.
• تُعد الخبرة في المقرات الرئيسية للشركات أو قطاع الضيافة الفندقية من فئة الخمس نجوم ميزة إضافية.
• الإقامة في مدينة الرياض شرط أساسي للتقدم للوظيفة.

المهارات والكفاءات الشخصية

• حضور مهني راقٍ واتزان تام في التعامل مع كبار الضيوف.
• مستوى عالٍ من التنظيم والالتزام الدقيق بالمواعيد.
• تحفظ تام في التعامل مع المعلومات السرية والحساسة.

بيئة العمل ونوع الوظيفة

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في مدينة الرياض. يتطلب الدور التواجد في المكتب التنفيذي لتقديم الدعم المباشر للعمليات اليومية واستقبال الضيوف.

فرص التطور الوظيفي

تولي المجموعة أولوية واضحة للتطور الوظيفي الداخلي، وتُعد هذه الوظيفة نقطة انطلاق حقيقية للكفاءات المتميزة. يُفتح المجال أمام شاغلي/ات الوظيفة للتدرج إلى أدوار أوسع في الإدارة المكتبية والتنسيق والدعم التنفيذي ضمن الهيكل التنظيمي للمجموعة.