Office Supervisor📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

تدعو وكالة منابر الخير و البركة للسفر و السياحة المرشحين المؤهلين للتقدم لشغل وظيفة مشرف مكتب في فرعها بمدينة صامطة، جازان. هذا الدور بدوام كامل ويعد جزءاً أساسياً من الفريق، حيث يساهم في ضمان سير العمليات الإدارية والمكتبية بسلاسة وفعالية عالية.

الغرض من الدور

يتمثل الغرض الرئيسي لهذا الدور في الإشراف المباشر واليومي على كافة أعمال المكتب، مع ضمان التزام جميع الإجراءات والمهام بالخطط والسياسات الموضوعة. يهدف المشرف إلى تحقيق بيئة عمل منظمة ومنتجة، مما يدعم الأهداف التشغيلية للوكالة في صامطة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• الإشراف اليومي على كافة أعمال المكتب لضمان سلاسة الإجراءات المنفذة.
• متابعة جدولة المواعيد والتأكد من حسن سيرها وفقاً للخطط المحددة.
• ضمان تنظيم المكتب ونظافته بشكل مستمر، واتخاذ الإجراءات الضرورية للحفاظ على ذلك.
• التأكد من توافر جميع المستلزمات المكتبية عند الحاجة ووفقاً للمتطلبات المحددة.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية، بالإضافة إلى توثيقها وحفظها بشكل منظم.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال الإشراف المكتبي أو الإدارة الإدارية.
• القدرة على تطبيق الخطط والإجراءات الإدارية بكفاءة.
• مهارات تنظيمية جيدة والقدرة على إعداد التقارير.

بيئة العمل والموقع

تعد هذه الوظيفة بدوام كامل وتتطلب التواجد في مقر الوكالة بمدينة صامطة، جازان. سيعمل المشرف ضمن بيئة مكتبية ديناميكية تتطلب الانتباه للتفاصيل والقدرة على التفاعل مع فريق العمل لضمان سير العمليات بسلاسة.

كيفية التقديم

للمهتمين والذين يستوفون المتطلبات المذكورة، يرجى تقديم طلباتكم عبر المنصة المخصصة لذلك.