مدير إدارة مشاريع

نبذة عن الوظيفة

تعلن شركة شلفا لإدارة المرافق عن حاجتها لـ مدير إدارة مشاريع للانضمام إلى فريقها في الطائف، بمنطقة مكة المكرمة. هذا الدور متاح بنظام الدوام الكامل ويتطلب خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال إدارة المشاريع.

الهدف العام للدور

يتولى مدير إدارة المشاريع الإشراف العام على جميع أنشطة إدارة المشاريع والبرامج داخل الشركة. يهدف الدور إلى متابعة عمليات تطوير خطط تنفيذ المشاريع والبرامج، ومراقبة سير العمل فيها، ووضع وتتبع موازناتها وإجراءاتها التعاقدية، وتحديد تكاليفها ومصادر تمويلها، لضمان إنجازها وتحقيق الأهداف المحددة ضمن الجداول الزمنية والميزانيات المخصصة.

المسؤوليات الرئيسية

• الإشراف على عمليات تطوير وتنفيذ خطط المشاريع والبرامج، وتوجيه ومتابعة تقدير الموازنات المالية وتحديد المتطلبات البشرية والتقنية والمعدات اللازمة، وضمان توفيرها في الوقت المناسب وضمن التكلفة المقدرة.
• الإشراف على تحديد افتراضات المشروع وكافة التداخلات البينية مع مشاريع أو برامج أخرى لضمان الاستغلال الأمثل للموارد المتاحة.
• تحديد مخاطر المشروع ووضع الخطوات اللازمة لتفاديها وحلها بالوقت والطريقة المناسبة.

إدارة دورة حياة المشروع

• التنسيق مع فريق العمل لمراجعة الأعمال المنجزة والمراحل المتبقية، والتأكد من الالتزام بنطاق المشروع ومعايير إدارة المشروع المعتمدة ومواصفات الجودة.
• إدارة عمليات التغيير بناءً على الخطط الموضوعة.
• تنسيق ومتابعة عمليات إنهاء مراحل المشروع الرئيسية وعملية إغلاق المشروع.
• تقييم مستوى تحقيق مخرجات المشروع لأهدافه الرئيسية.
• ضمان نقل كافة المعارف والخبرات المتعلقة وتوثيق جميع الوثائق والنماذج والتقارير الخاصة بالمشروع.

إعداد التقارير وقياس الأداء

• الإشراف على تحضير تقارير سير المشروع وتقارير إدارة التحديات والمخاطر.
• إعداد تقارير قياس مؤشرات الأداء وعوامل نجاح المشروع بشكل دوري.
• رفع التقارير المتعلقة لمختلف الأطراف المعنية في المشروع ورفعها للإدارة العليا في الشركة.

المتطلبات الأساسية

• خبرة عملية تتراوح بين 2 إلى 5 سنوات في مجال إدارة المشاريع.
• قدرة مثبتة على الإشراف العام على أنشطة إدارة المشاريع والبرامج.
• مهارات قوية في التخطيط، المتابعة، وإدارة الموارد والمخاطر.
• القدرة على إعداد وتقديم التقارير الدورية للإدارة العليا والأطراف المعنية.