Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة ضيف بن علي المهندر لتأجير المعدات عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في تاروت، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بسلاسة وفعالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة، مما يجعله فرصة مثالية للمرشحين الطموحين في بداية مسيرتهم المهنية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

يتولى المساعد الإداري مجموعة من المهام الحيوية التي تضمن الدعم الإداري الفعال للرئيس المباشر وللوحدة التنظيمية بشكل عام. تشمل هذه المهام:

• متابعة تنفيذ التعليمات والقرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم وإدارة البريد الورقي والإلكتروني، بما في ذلك الفرز والتوزيع والردود وفقاً للتوجيهات.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة.
• تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، بالإضافة إلى طباعة وتوزيع المحاضر على الأطراف المعنية.

المؤهلات والخبرات

لشغل هذا المنصب، يجب أن يمتلك المرشح المؤهلات والخبرات التالية:

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى سنة واحدة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على متابعة وتنفيذ التعليمات الإدارية بدقة.
• مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة البريد والمواعيد والملفات.
• القدرة على إنجاز مهام الطباعة والتعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات بمهنية.

المهارات المطلوبة

يتطلب الدور مجموعة من المهارات الأساسية لضمان الأداء الفعال:

• مهارات تواصل كتابي وشفوي قوية.
• القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع الزملاء.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إنجاز المهام الإدارية.
• القدرة على تنظيم الوقت وتحديد الأولويات بفعالية.

بيئة العمل

سيعمل المساعد الإداري بدوام كامل في مقر المؤسسة بمدينة تاروت، المنطقة الشرقية. تلتزم المؤسسة بتوفير بيئة عمل منظمة وداعمة تساهم في تطوير الموظفين وتحقيق الأهداف المشتركة.

التقديم

ندعو المرشحين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم لهذه الفرصة في مؤسسة ضيف بن علي المهندر لتأجير المعدات.