Administrative Assistant

نبذة عن الدور

تبحث مؤسسة ضيف بن علي المهندر لتأجير المعدات عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في تاروت، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بسلاسة وفعالية. يتطلب الدور خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة، مما يجعله فرصة مثالية للمبتدئين الطموحين.

المسؤوليات الرئيسية

يتولى المساعد الإداري مجموعة من المهام الحيوية لدعم الرئيس المباشر وضمان تنظيم العمل الإداري. تشمل هذه المهام متابعة تنفيذ القرارات، تنظيم المراسلات، وإدارة الاجتماعات.

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، بالإضافة إلى إدارة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة تسهل عملية الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية، والمشاركة في هذه الاجتماعات لتدوين وتوثيق محاضرها.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

المؤهلات والخبرات

لشغل هذا المنصب، يجب أن يمتلك المرشح المؤهلات والخبرات التالية:

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى سنة واحدة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية بفعالية.
• مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة البريد والمواعيد اليومية.
• القدرة على إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.

المهارات المطلوبة

• مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية.
• القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية (مثل Microsoft Office).
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحت إشراف مباشر.

بيئة العمل

تتوفر هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة تاروت بالمنطقة الشرقية. سيعمل المساعد الإداري ضمن فريق داعم، وستكون مسؤولياته محورية في دعم العمليات اليومية للمؤسسة.

التقديم

نحن ندعو المرشحين المؤهلين والمهتمين للتقدم لهذه الفرصة. سيتم تحديد الراتب بناءً على المؤهلات والخبرة بعد المقابلة.