Administrative Assistant

مساعد إداري في شركة الخليج للتدريب والتعليم

تبحث شركة الخليج للتدريب والتعليم عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة الرياض. يمثل هذا الدور فرصة للمرشحين ذوي الخبرة من 0 إلى 1 سنة للعمل بدوام كامل والمساهمة في دعم العمليات الإدارية اليومية.

نظرة عامة على الدور

يتولى المساعد الإداري مسؤولية تنفيذ المهام الإدارية المتنوعة التي تضمن سير العمل بسلاسة وفعالية. يشمل ذلك دعم الرئيس المباشر في متابعة القرارات وتنظيم الاتصالات والمعاملات، بالإضافة إلى إدارة الملفات وتنسيق الاجتماعات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، بالإضافة إلى إدارة البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على تنفيذ المهام الإدارية بكفاءة ودقة.
• مهارات تنظيمية وتواصل ممتازة.

بيئة العمل

تتوفر هذه الوظيفة بدوام كامل في مدينة الرياض، وتقدم بيئة عمل داعمة تتيح للمساعد الإداري المساهمة الفعالة في العمليات اليومية للشركة.

التقديم

للمهتمين بالانضمام إلى شركة الخليج للتدريب والتعليم، يرجى تقديم طلباتكم لهذه الفرصة في الرياض.