Administrative Assistant

📣 Job Ad

20 days ago

	Salary	4,000 / Month
	Contract Type	Full-time
	Workplace type	On-site
	Location	Hafar Al Batin

Job Description

نبذة عن الدور

تبحث شركة محمد عبدالله الروضان وشركاه عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في حفر الباطن، المنطقة الشرقية. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية. يتولى المساعد الإداري مسؤولية متابعة القرارات وتنظيم المراسلات والمواعيد، بالإضافة إلى إنجاز المهام الإدارية المتنوعة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، بالإضافة إلى فتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
إنجاز أعمال الطباعة، والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
حفظ المعاملات والعناية بالملفات بطريقة تسهل عملية الرجوع إليها عند الحاجة.
تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر على الأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

خبرة تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال إداري ذي صلة.
القدرة على متابعة تنفيذ القرارات الإدارية بفعالية.
مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة البريد والمواعيد والملفات.
القدرة على إنجاز أعمال الطباعة والتعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات.
مهارات تواصل جيدة لتنسيق الاجتماعات وتوثيق المحاضر.

بيئة العمل

يقع مقر العمل في مدينة حفر الباطن بالمنطقة الشرقية، وتتطلب الوظيفة التزاماً بالعمل بدوام كامل ضمن بيئة مهنية منظمة. سيتم العمل تحت إشراف مباشر، مع التركيز على دعم العمليات الإدارية اليومية للشركة.