Human Resources Specialist📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة مصطفى عبدالرحمن حسين السيد للتجارة عن أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في ثول، مكة المكرمة. يهدف هذا الدور بدوام كامل إلى الإشراف على تطبيق سياسات وإجراءات الموارد البشرية، وتنفيذ الأنظمة المتعلقة بدوام الموظفين وإجازاتهم، بالإضافة إلى تحديث معلومات الموظفين والتعامل مع استفساراتهم وشكواهم بمهنية.

المسؤوليات الأساسية

• تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام الموظفين وإجازاتهم على اختلاف أنواعها.
• المساهمة في تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المعتمدة.
• تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتوثيقها بشكل دقيق.
• التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة في مجال عمليات الموارد البشرية.

المهام التشغيلية

• تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي.
• تعديل النماذج المتعلقة بالإجازات والدوام عند الحاجة لضمان الفعالية.
• تطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقاً للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
• رفع المشاكل المتعلقة بالموظفين إلى مدير الإدارة بشكل فعال لضمان حلها.
• تزويد فريق خدمات الموظفين بالمعلومات المحدثة حول الترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات.

إدارة البيانات والتقارير

يتولى أخصائي عمليات الموارد البشرية مسؤولية إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بعمليات الموارد البشرية. يشمل ذلك تقديم التوصيات المناسبة والحلول الملائمة، وعرضها وتوضيحها، بالإضافة إلى حفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة لضمان سهولة الوصول والمراجعة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال ذي صلة بعمليات الموارد البشرية.
• القدرة على تطبيق الأنظمة والإجراءات الإدارية بفاعلية ودقة.
• مهارات تواصل ممتازة للتعامل مع الموظفين والإدارة.

تفاصيل الوظيفة

هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها في ثول، مكة المكرمة. الراتب الخاص بهذا الدور غير معلن وسيتم تحديده بناءً على المؤهلات والخبرة.