Administrative Manger📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تبحث شركة الوطنية الانتاجية للمقاولات المعمارية عن مدير إداري للانضمام إلى فريقها في طريف، الحدود الشمالية. يهدف هذا الدور إلى الإشراف العام على أنشطة إدارة وتخطيط وتنظيم الأعمال الإدارية، بما يتوافق مع الخطط التشغيلية المعتمدة. يشمل ذلك متابعة كافة العمليات الإدارية وضمان توافر الموارد التقنية والبشرية التي تضمن سير العمليات اليومية بأكبر كفاءة وفعالية ممكنة. هذه الوظيفة بدوام كامل.

تطوير الأهداف والخطط

• المشاركة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية.
• تطوير وتنفيذ الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيق هذه الأهداف.
• التأكد من وجود الأطر والمقاييس الدقيقة لمعرفة مستوى تحقيق الخطط والأهداف.

الإشراف على العمليات الإدارية

• الإشراف على عمليات تطوير جداول الصلاحيات الإدارية والإجراءات المتبعة في الجهة ومراجعتها باستمرار بهدف تحسينها.
• ضمان تقديم الخدمات الإدارية بالجودة والسرعة المطلوبة.
• متابعة وتوجيه أنشطة تلبية احتياجات الوحدات التنظيمية الأخرى والموظفين من الخدمات الإدارية المختلفة، مثل النقل والضيافة والنظافة وتنظيم المراسلات والأرشفة والتشغيل الإداري للمباني والمرافق.

تطبيق الأنظمة والتواصل

• الإشراف على تطبيق الأنظمة والتعليمات والقرارات الإدارية المتبعة في الجهة.
• ضمان إبلاغ الوحدات التنظيمية الأخرى والموظفين بكافة القرارات والتعليمات الإدارية الصادرة عن الإدارة العليا ومتابعة تنفيذها.

إعداد التقارير وتقديم المشورة

• الإشراف على عمليات إعداد وتحضير الملخصات والتقارير التي توضح نسب الإنجاز العامة فيما يتعلق بالشؤون الإدارية.
• عرض التقارير على الإدارة العليا وإحاطتهم بمختلف التحديات والمستجدات.
• استشارة الإدارة العليا في مختلف القضايا والمبادرات المستقبلية المهمة.

متطلبات الخبرة

• يتطلب الدور خبرة عملية تتراوح بين 5 إلى 10 سنوات في مجال الإدارة أو الشؤون الإدارية.