كاتب علاقات حكومية📣 Job Ad

نبذة عن الوظيفة

تبحث شركة بروز العربية للخدمات الصناعية عن كاتب علاقات حكومية للانضمام إلى فريقها في ينبع، المدينة المنورة. يتطلب هذا الدور، الذي يعمل بنظام الدوام الكامل، خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال ذي صلة. يهدف شاغل الوظيفة إلى تسهيل وتخليص المعاملات الحكومية ومتابعة شؤون الموظفين بكفاءة.

الهدف من الدور

يتمثل الهدف الأساسي لهذا الدور في توفير الدعم اللازم لضمان سلاسة عمليات التخليص على المعاملات الحكومية للشركة وموظفيها. يشمل ذلك جمع المعلومات، استكمال المتطلبات، ومتابعة الإجراءات لضمان الامتثال التام للوائح والقوانين المنظمة.

المسؤوليات الرئيسية

• جمع البيانات والمعلومات عن الوثائق والمستندات والشروط الواجب توافرها لتخليص المعاملات الحكومية.
• تأمين وتوفير المستندات المطلوبة وتخليص المعاملات بسرعة وفعالية وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.
• تحديث واستكمال جميع متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية بما يتماشى مع القوانين واللوائح المنظمة.
• تنفيذ التعليمات المتعلقة بسرية التعاملات والسجلات والتعامل معها بمنتهى الحرفية والمهنية العالية.
• حفظ الوثائق وتبويبها وترتيبها بالاستناد إلى الممارسات المتبعة في الشركة.
• استقبال استفسارات الموظفين والإجابة عنها، ومتابعة معاملاتهم بالتنسيق مع موظفي الوحدات الخارجية المعنية، وإحاطتهم بكافة المستجدات.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال العلاقات الحكومية أو تخليص المعاملات.
• معرفة جيدة بالإجراءات والمتطلبات الحكومية ذات الصلة.
• القدرة على جمع البيانات وتنظيم الوثائق بدقة عالية.
• مهارات تواصل ممتازة للتعامل مع الموظفين والوحدات الخارجية.
• الالتزام بالسرية والمهنية العالية في التعامل مع المعلومات والسجلات.

بيئة العمل

يعمل شاغل الوظيفة ضمن فريق في مكاتب الشركة بمدينة ينبع، المدينة المنورة. الوظيفة بدوام كامل وتتطلب الالتزام بساعات العمل المحددة لضمان سير العمل بفعالية.

التقديم للوظيفة

ندعو المهتمين الذين يستوفون المتطلبات المذكورة أعلاه إلى تقديم طلباتهم للنظر فيها ضمن فريق شركة بروز العربية للخدمات الصناعية.