مساعد إداري

نبذة عن الدور

تبحث شركة مصنع نيزك الشرق للصناعة عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في المنطقة الشرقية، بمدينة الخبر. يهدف هذا الدور إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة وفعالية. تتطلب الوظيفة خبرة تتراوح من 0 إلى سنة واحدة، وهي بدوام كامل.

الهدف من الوظيفة

يُعنى المساعد الإداري بمتابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، بالإضافة إلى إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر. يساهم هذا الدور في الحفاظ على تنظيم بيئة العمل ودعم الإنتاجية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه وفقاً لتوجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب يسهل عملية الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
• المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.
• طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح من 0 إلى سنة واحدة في مجال إداري ذي صلة.
• القدرة على متابعة وتنفيذ القرارات الإدارية بفاعلية.
• مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة البريد والمواعيد والملفات.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية (مثل Microsoft Office).

بيئة العمل

يعمل المساعد الإداري بدوام كامل ضمن فريق مصنع نيزك الشرق للصناعة في مدينة الخبر بالمنطقة الشرقية. تلتزم الشركة بتوفير بيئة عمل منظمة وداعمة تساهم في تطوير الموظفين.

معلومات إضافية

الراتب الخاص بهذا الدور سيتم تحديده ومناقشته خلال المقابلة الشخصية.