Executive Secretary (Reporting to CEO)📣 إعلان

عن الدور

تبحث شركة Avensys Consulting، وهي شركة عالمية لخدمات تكنولوجيا المعلومات المهنية، عن سكرتير تنفيذي لدعم الرئيس التنفيذي. يقع مقر Avensys في سنغافورة، ولديها عقد من الخبرة في تقديم استشارات حلول المؤسسات، وذكاء الأعمال، وأتمتة العمليات التجارية، والخدمات المدارة لقاعدة عملاء متنوعة. هذا المنصب بدوام كامل، ويتطلب التواجد في الموقع، ومقره في الخبر، المنطقة الشرقية بالمملكة العربية السعودية.

المسؤوليات الرئيسية

• تقديم دعم استراتيجي شامل للرئيس التنفيذي، بما في ذلك إدارة الجدول الزمني من البداية إلى النهاية للسفر والاجتماعات والمؤتمرات.
• العمل كحارس بوابة للاتصالات، وتمثيل الرئيس التنفيذي في اجتماعات مختارة، وتقديم محاضر اجتماعات موجزة.
• صياغة مراسلات الرئيس التنفيذي وإدارة المستندات الحساسة مثل الفاكسات والبريد والشيكات.
• دعم إعداد العروض التقديمية والمهام الإدارية المتعلقة بالتوظيف والموافقات والإدارة العامة للمكتب.
• الحفاظ على مخزون لوازم المكتب وضمان وظائف معدات المكتب.
• تحسين السياسات والإجراءات الإدارية لتعزيز كفاءة المكتب.
• التواصل بفعالية مع الشركاء الخارجيين والفرق الداخلية، بما في ذلك المشاريع والمشتريات والمبيعات والمالية والموارد البشرية، لتبسيط سير العمل.

المؤهلات والمتطلبات

• مطلوب خبرة لا تقل عن 2-5 سنوات لهذا الدور.
• خبرة مثبتة في دعم المديرين التنفيذيين، ويفضل أن يكون ذلك في قطاعات التكنولوجيا أو الصناعات سريعة الوتيرة.
• إتقان مثبت لإدارة التقويم، والتحكم في المستندات، والتواصل الفعال مع أصحاب المصلحة.
• حل استباقي للمشكلات مع القدرة على توقع الاحتياجات ودفع الكفاءة التشغيلية.

المهارات المطلوبة

• إدارة التقويم
• التحكم في المستندات
• التواصل مع أصحاب المصلحة
• حل استباقي للمشكلات

بيئة العمل والمزايا

هذا منصب بدوام كامل، ويتطلب التواجد في الموقع، ويقع في الخبر، المنطقة الشرقية بالمملكة العربية السعودية. يقدم الدور راتبًا أساسيًا ممتازًا ويستحق مزايا جذابة للشركة. سيحصل المرشحون أيضًا على فرصة للاستمتاع ببيئة عمل تعاونية مع آفاق للتقدم الوظيفي.