مساعد تنفيذي📣 إعلان

انضم إلى الطيران العلوى كمساعد تنفيذي
تتطلب هذه الوظيفة فردًا منظمًا بشكل جيد يمكنه تقديم المساعدة على أعلى مستوى للمديرين التنفيذيين رفيعي المستوى. يجب أن يكون المرشح مرتاحًا لجدولة الاجتماعات، والرد على الرسائل الإلكترونية نيابة عن التنفيذي، وصياغة الوثائق، والاستعداد للاجتماعات.

المسؤوليات الرئيسية:

• استقبال التنفيذيين في الشركة والمسؤولين من الوكالات الحكومية وغيرها من الشخصيات البارزة.
• أن يكون نقطة الاتصال بين التنفيذي ومديري العموم ورؤساء الأقسام.
• تطوير وصيانة أنظمة وإجراءات المكتب؛ أداء وظائف النظام الثانوية.
• إدارة جداول المواعيد المعقدة وخطط السفر، وتنظيم الفعاليات.
• ضمان إدارة وقت التنفيذي بشكل فعال مع السماح بالتركيز على الأنشطة التجارية الأساسية.
• التعامل مع الاتصالات الواردة والتوثيق بكفاءة.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس أو خبرة معادلة.
• حد أدنى 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة.

انضم إلى Air Products كمساعد تنفيذي وأخصائي اتصالات تسويقية!

في Air Products، نسعى لإعادة تصور ما هو ممكن ونتعاون لمواجهة أكبر التحديات في الطاقة واستدامة البيئة التي تواجه العالم اليوم. نحن نبحث عن مساعد تنفيذي وأخصائي اتصالات تسويقية م Dedicated لدعم المدير التنفيذي وفريق القيادة لدينا.

الطبيعة والنطاق
تتضمن هذه المهمة الحيوية دعم العمليات التنفيذية اليومية، حوكمة مجلس الإدارة، والاتصالات المؤسسية.

المسؤوليات الرئيسية

• الدعم التنفيذي والإداري:
  • تقديم الدعم الإداري والسكرتاري الكامل للمدير التنفيذي وفريق القيادة.
  • إدارة الجداول الزمنية، المواعيد، ترتيبات السفر، والمراسلات.
  • إعداد جداول الاجتماعات ومحاضر الاجتماعات للاجتماعات القيادية.
  • العمل كأمين مجلس الإدارة، والحفاظ على السجلات الرسمية وضمان الامتثال.
• الاتصالات الداخلية وإدارة الثقافة:
  • تطوير وتنفيذ استراتيجيات الاتصال الداخلي.
  • تنسيق الإعلانات الداخلية وحملات مشاركة الموظفين.
  • دعم المبادرات التي تعزز ثقافة الشركة وقيمها.
• الاتصالات الخارجية والعلامة التجارية:
  • إدارة العلامة التجارية المؤسسية وأنشطة العلاقات العامة.
  • إعداد مواد الاتصال والإشراف على وجود الشركة على وسائل التواصل الاجتماعي.
• تنسيق المشاريع والمكتب:
  • دعم المشاريع الخاصة التي يقودها فريق القيادة.
  • الحفاظ على أنظمة فعالة للأرشفة والتوثيق.

التعليم
درجة بكاليوس كحد أدنى في إدارة الأعمال، التسويق، الاتصالات، أو مجال ذي صلة.

الخبرة
حد أدنى 5 سنوات في دعم التنفيذيين أو أدوار التسويق، ويفضل في البيئات المؤسسية. الدعم السابق للإدارة العليا مرغوب فيه بشدة.

المهارات والكفاءات
مهارات اتصال قوية باللغة الإنجليزية، قدرات تنظيمية ممتازة، حرص في التعامل مع الأمور السرية، وإجادة مجموعة Microsoft Office مطلوبة.

ندعوك لتقديم طلبك والنمو معنا بينما نبني بيئة عمل متنوعة وشاملة تركز على السلامة والابتكار.

نحن شركة متخصصة في صناعة العلامات التجارية والاستراتيجيات  والتجربة البصرية ، نعمل في مجال الدعاية والإعلان والطباعة والتنفيذ بمعايير عالمية .