مساعد تنفيذي📣 إعلان

• استقبال التنفيذيين في الشركة والمسؤولين من الوكالات الحكومية وغيرها من الشخصيات البارزة.
• أن يكون نقطة الاتصال بين التنفيذي ومديري العموم ورؤساء الأقسام.
• تطوير وصيانة أنظمة وإجراءات المكتب؛ أداء وظائف النظام الثانوية.
• إدارة جداول المواعيد المعقدة وخطط السفر، وتنظيم الفعاليات.
• ضمان إدارة وقت التنفيذي بشكل فعال مع السماح بالتركيز على الأنشطة التجارية الأساسية.
• التعامل مع الاتصالات الواردة والتوثيق بكفاءة.

• درجة البكالوريوس أو خبرة معادلة.
• حد أدنى 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة.

• إدارة تقاويم التنفيذيين، والمواعيد، وترتيبات السفر (محليًا ودوليًا).
• إعداد، مراجعة، وتحرير المراسلات، والتقارير، والعروض التقديمية.
• أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية بين الإدارة العليا، والفرق الداخلية، وأصحاب المصلحة الخارجيين.
• تنسيق الاجتماعات، إعداد الأجندات، تسجيل المحاضر، والمتابعة بشأن العناصر المطلوب تنفيذها.
• التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بسرية واحترافية.
• الحفاظ على نظام إدارة مستندات فعال ونظام أرشفة لاسترجاع المعلومات بسهولة.
• دعم المشاريع الخاصة، وإجراء الأبحاث، وإدارة المهام العارضة حسب الحاجة.
• توقع احتياجات التنفيذيين لضمان الانتهاء في الوقت المناسب من المهام الرئيسية والتسليمات.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
• 3-5 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي أو في دور إداري كبير مماثل.
• إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة أولويات متعددة بفعالية.
• سلوك مهني، موقف استباقي، واهتمام قوي بالتفاصيل.
• القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة.
• المرونة للعمل في الرياض أو الدمام.

ـ العمل على منصة ايجار لتسجيل العقارات والوحدات الجديدة ومن ثم انشاء العقود الالكترونية وتوثيقها ومتابعة المستأجرين لتوثيقها وتجديدها.

ـ متابعة كشف المستأجرين والاتصال بالمستأجرين لتحصيل الإيجارات المستحقة.

ـ التواصل مع مكاتب العقار لعرض الشقق والمحلات الشاغرة لديهم، ومعرفة الشواغر لديهم لعرضها لدينا.

ـ عرض العقارات والشقق في مواقع الانترنت بعد تطبيق الأنظمة المعمول بها في المملكة.

ـ تدقيق حساب البنك بشكل اسبوعي للتحقق من جميع الحوالات الواردة من المستأجرين ومنصة ايجار.

-استلام طلبات الصيانة و التنسيق مع قسم الصيانة لانجازها و متابعة المهمة حتى الانتهاء.