انضم إلى فريقنا كمساعد تنفيذي / سكرتير!نحن شركة يس ييم ييتش للخدمات الصناعية، مزود خدمة رائد في صناعة البتروكيماويات والنفط، نبحث عن مساعد تنفيذي / سكرتير منظم للغاية واستباقي لدعم مديرنا الفني. هذا مطلب عاجل لعملياتنا في الجبيل.
المسؤوليات الرئيسية:- إدارة الوثائق ومعالجتها: الحفاظ على تنظيم كل من الوثائق المادية والرقمية المتعلقة بالمعدات الدوارة ومواصفات المشروع.
- الدعم الإداري: إدارة تقويم المدير الفني، وتنسيق اللوجستيات لزيارات المواقع، وإعداد جداول الأعمال للاجتماعات.
- دعم المشروع: المساعدة في مراقبة المواعيد النهائية للمشاريع والنتائج للأنشطة المتوقفة.
- السرية والامتثال: التعامل مع المعلومات الحساسة بشكل سري وضمان الامتثال لسياسات الشركة.
- إدارة المكتب العامة: الحفاظ على مستلزمات المكتب والمساعدة في إدماج الموظفين الجدد.
المهارات والمتطلبات المطلوبة:- خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي أو في دور مشابه.
- معرفة قوية بأنظمة إدارة الوثائق.
- إتقان مجموعة Microsoft Office.
- مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.
- درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في إدارة الأعمال أو الهندسة مفضل.
نقدم راتبًا تنافسيًا يتراوح بين 2500 إلى 3500 ريال سعودي، حسب المؤهلات والخبرة. إذا كنت مرشحًا مؤهلاً مستعدًا للمساهمة في فريقنا، نشجعك على التقديم اليوم!
