وظائف مساعد تنفيذي في الجبيل

انضم إلى مجموعة المدارس الدولية (ISG) كمساعد تنفيذي!

نحن نسعى لتعيين مساعد تنفيذي م Dedicated لتقديم دعم إداري منظم لمكتب المدير في ISG الجبيل. تتضمن هذه الوظيفة ضمان الكفاءة والفعالية في تشغيل مكتب المدير مع الحفاظ على بيئة ودية.

المهام الوظيفية:

• إظهار الالتزام بحماية الأطفال وسلامتهم.
• إدارة السجلات المتعلقة بالإدارة والمالية.
• فحص الزوار والمكالمات الهاتفية؛ إدارة المراسلات.
• جدولة الاجتماعات وإدارة تقويم المدير.
• معالجة المعلومات الحساسة بحذر وسرية.
• المساعدة في تخطيط الفعاليات وأداء مختلف المهام الإدارية.
• الإشراف على موظفي الدعم الإداري والحفاظ على تنظيم المكتب.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
• إجادة في برامج MS Office وGoogle Suite.
• خبرة سابقة كمساعد تنفيذي أو شخصي.
• مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.

انضم إلينا وأحدث تأثيرًا ذا مغزى في مجتمع مدرستنا!