حول شركة ساكنساكن هي شركة رائدة في إدارة وتشغيل المجمعات السكنية ومقرها في الجبيل، المملكة العربية السعودية، مكرسة لتقديم معايير حياة استثنائية من خلال الضيافة الفاخرة، وإدارة المرافق، وتجارب المجتمع. مع محفظة متنامية من المجمعات والمرافق، تعيد ساكن تعريف الراحة والتفوق التشغيلي في جميع أنحاء المملكة.
المسمى الوظيفي: مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي للعمليات (COO)الموقع: الجبيل، المملكة العربية السعودية
النوع: دوام كامل
حول الدورنحن نبحث عن مساعد تنفيذي نشط ومنظم للغاية لدعم رئيسنا التنفيذي للعمليات في إدارة العمليات اليومية، والتواصل، والمبادرات الاستراتيجية. سيكون المرشح المثالي محترفًا دقيقًا قادرًا على تحقيق التوازن بين التنسيق على المستوى التنفيذي مع discretion، والكفاءة، ورؤية الأعمال.
المسؤوليات الرئيسية- تقديم دعم إداري وتشغيلي شامل للرئيس التنفيذي للعمليات.
- إدارة الجدولة، وتنسيق التقويم، ولوجستيات الاجتماعات عبر الأقسام.
- إعداد ومراجعة التقارير، والعروض التقديمية، والتواصل الداخلي.
- التعامل مع المعلومات السرية بأقصى درجات النزاهة والاحترافية.
- التنسيق مع رؤساء الأقسام لضمان الانتهاء في الوقت المناسب من المهام التشغيلية والنتائج.
- دعم الرئيس التنفيذي للعمليات في مراقبة تقدم المشروع، والجداول الزمنية، ومؤشرات الأداء الرئيسية.
- تسهيل التواصل بين الرئيس التنفيذي للعمليات والجهات الداخلية والخارجية المعنية.
- تنظيم ترتيبات السفر، وتقارير النفقات، والوثائق.
- المساعدة في إعداد مواد المجلس، والملخصات التنفيذية، ولوحات الأداء.
المؤهلات- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في دعم التنفيذيين على مستوى C (يفضل في قطاع الضيافة أو العقارات).
- مهارات تنظيمية، وتعدد المهام، وتواصل ممتازة.
- إتقان مجموعة Microsoft Office وأدوات إدارة الوثائق.
- مستوى عالٍ من الاحترافية، discretion، وقدرة على حل المشكلات.
- الطلاقة في العربية والإنجليزية.
لماذا تنضم إلى ساكن؟في ساكن، ستنضم إلى شركة ديناميكية ومتنامية تتمتع بثقافة عمل تعاونية تقدر التميز، والمبادرة، والتطوير المستمر. توفر هذه الوظيفة فرصة فريدة للعمل عن كثب مع القيادة التنفيذية والمساهمة مباشرة في اتخاذ القرارات الاستراتيجية والنجاح التشغيلي.
