مساعد إداري

مساعد اداري له القدره على استقبال العملاء والقدره على استخدام الحاسب معرفة تامه بالإكسل مرن بالتعامل معرفة المحاسبه متابعة الملفات الإشراف على الموظفات ومتابعتهم حضور وانصراف يعتبر نائب للمدير

• ضمان تنفيذ جوانب السلامة للوظيفة من خلال استخدام برنامج APQ لممارسات السلامة الأساسية، بما في ذلك تدقيق السلامة المكتبية وتصاريح العمل للسلامة.
• الامتثال لمعايير APQ والمعايير المحلية للسلامة والصحة والبيئة.
• إدارة تقويمات قيادة الموقع وتقاريرهم المباشرة، وجدولة الاجتماعات، وتدوين محاضر الاجتماعات عند الحاجة.
• المساعدة في إعداد التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية والسنوية.
• تطوير مستندات Excel وPower Point وWord للاجتماعات والمراسلات.
• استخدام SAP لإدارة السفر، وطلبات الشراء، وإدارة جداول الوقت.
• إعداد ومراقبة دعم النفقات الشهرية، وتنظيم فعاليات الفريق، والمساعدة في حجز الحجوزات.
• الإشراف على احتياجات سيارات الشركة وإدارة العقود لخدمات الدعم.
• التنسيق مع مكتب العلاقات الحكومية لضمان تحديث الوثائق الحكومية لموظفي الموقع.

• دبلوم لمدة عامين أو أكثر في إدارة الأعمال أو مجال تقني.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في وظيفة مساعد إداري أو ما يعادلها.
• الوعي بمبادئ الجودة والصحة والسلامة المهنية.
• مهارات قيادية وتواصل بين الأشخاص والعمل الجماعي مثبتة.
• مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية.
• معرفة بالتطبيقات المعتمدة على الكمبيوتر، وخاصة مايكروسوفت أوفيس.