موظف استقبال📣 إعلان
في بي جي بي للطاقة
منذ 27 يوم
| نوع العقد | دوام كامل | |
| طبيعة الوظيفة | بالموقع | |
| الموقع | الدمام |
انضم إلى فريقنا الديناميكي!
نحن فخورون بأن نكون واحدة من الشركات الرائدة في قطاع النفط والطاقة، ونحن حاليًا نقوم بتوسيع فريقنا. نحن نبحث عن موظف استقبال وإدارة منظم، نشط، ومستعد للنمو ضمن بيئة عمل ديناميكية. إذا كنت شخصًا متحمسًا ويبدأ بنفسه، فهذه فرصة ممتازة للانطلاق أو تطوير مسيرتك المهنية.
المسؤوليات الرئيسية:
المؤهلات والمهارات:
التعليم والخبرة:
نحن فخورون بأن نكون واحدة من الشركات الرائدة في قطاع النفط والطاقة، ونحن حاليًا نقوم بتوسيع فريقنا. نحن نبحث عن موظف استقبال وإدارة منظم، نشط، ومستعد للنمو ضمن بيئة عمل ديناميكية. إذا كنت شخصًا متحمسًا ويبدأ بنفسه، فهذه فرصة ممتازة للانطلاق أو تطوير مسيرتك المهنية.
المسؤوليات الرئيسية:
- استقبال ومساعدة الزوار، إدارة المكالمات الواردة، وتقديم الدعم الإداري العام لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.
- جدولة الاجتماعات والمواعيد والحفاظ على تقاويم المكتب.
- أداء المهام الإدارية اليومية بما في ذلك الأرشفة، الطباعة، النسخ، المسح، وتوثيق الوثائق.
- إدارة مخزون لوازم المكتب - مراقبة مستويات المخزون، تقديم الطلبات، والمتابعة على التسليمات.
- الحفاظ على النقدية الصغيرة وضمان توثيق جميع المعاملات بشكل صحيح.
- إدخال البيانات في أنظمة ERP والحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة.
- إعداد الرسائل، المذكرات، العروض التقديمية، والتقارير كما هو مطلوب.
- المساعدة في المهام المتعلقة بالموارد البشرية والإدارة مثل الحفاظ على سجلات الموظفين، تنسيق إجراءات الانضمام، وتحديث سجلات الحضور.
- التنسيق مع البائعين، مقدمي الخدمات، وفرق الصيانة لإدارة مرافق المكتب.
- تنظيم ترتيبات السفر، حجوزات الفنادق، وتنسيق المواصلات للموظفين عند الحاجة.
- دعم الفرق الداخلية من خلال التنسيق بين الأقسام لضمان الانتهاء في الوقت المناسب من المهام الإدارية والتشغيلية.
- ضمان أن تكون منطقة الاستقبال والمناطق المشتركة في المكتب نظيفة، محترفة، ومصانة جيدًا.
- المساهمة في كفاءة وفعالية الفريق من خلال مهارات التواصل والتنظيم القوية.
المؤهلات والمهارات:
التعليم والخبرة:
- درجة بكاليوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، إدارة المكتب، أو مجال ذي صلة.
- من 2 إلى 3 سنوات من الخبرة في دور إداري مماثل أو دور في المكتب الأمامي مع معرفة جيدة بنظام ERP يمكن أن تتقدم أيضًا.
- إجادة استخدام MS Office (Word، Excel، Outlook).
- الخبرة في أنظمة ERP أو الرغبة في التعلم.
- معرفة أساسية بمعدات المكتب (الطابعات، الماسحات، أنظمة PBX).
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
- إدارة وقت قوية، تعدد المهام، وقدرات تنظيمية.
- مظهر وسلوك احترافي.
- مستوى عالٍ من النزاهة والانتباه للتفاصيل.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.
متطلبات الوظيفة
- تتطلب ٢-٥ سنوات خبرة
وظائف مشابهة
قد يعجبك أيضاً
- وظائف ذات صلة بـ موظف استقبال
- وظائف موظف استقبال في الرياض
- وظائف موظف استقبال في جدة
- وظائف موظف استقبال في صبيا
- وظائف موظف استقبال في الدمام
- وظائف موظف استقبال في الخبر
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في الرياض
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في جدة
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في الدمام
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في بريدة
- وظائف ممثل خدمة عملاء (كول سنتر) في الخبر
- مجالات وظيفية أخرى في الدمام
- وظائف مصفف شعر (كوافير) في الدمام
- وظائف موظف استقبال في الدمام
- وظائف مدير مالي في الدمام
- وظائف مسؤول تجارة الكترونية في الدمام
- وظائف أخصائي تسويق إلكتروني في الدمام
- وظائف مسوق (بروموتر) في الدمام
- وظائف مندوب مبيعات في الدمام
- وظائف محاسب عام في الدمام
- وظائف مدير مبيعات في الدمام
- وظائف موظف موارد بشرية في الدمام
- استكشف الوظائف في أنحاء المملكة
- وظائف أخصائي جودة في بريدة
- وظائف ممثل مبيعات في القصيم
- وظائف مهندس صيانة في الرياض
- وظائف أخصائي استقدام في عنيزة
- وظائف مراقب مالي في الدمام
- وظائف صيدلي في مكة المكرمة
- وظائف أخصائي مبيعات في الهفوف
- وظائف منظم فعاليات في الجبيل
- وظائف مدير خدمات أغذية ومشروبات في الخبر
- وظائف خبّاز في جدة
