مساعد إداري

نبذة عن الوظيفة

تبحث فرع شركة صينوبك انترناشيونال بتروليوم سيرفس كوربوريشن عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها في الدمام، المنطقة الشرقية. هذا الدور بدوام كامل ويتطلب خبرة تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في مجال الدعم الإداري.

الهدف من الدور

يتولى المساعد الإداري مسؤولية ضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة وكفاءة. يشمل ذلك متابعة تنفيذ القرارات الإدارية، وتنظيم المراسلات والمواعيد اليومية، بالإضافة إلى تقديم الدعم الإداري الشامل للإدارة وأعضاء الفريق.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة المهام الإدارية اليومية، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، وإعداد المستندات، والأرشفة، وحفظ سجلات المكتب.
• تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية، وإدارة المراسلات، وتقديم الدعم الإداري للإدارة وأعضاء الفريق.
• تنظيم المستلزمات المكتبية والمواعيد وترتيبات السفر والأنشطة التشغيلية الأخرى لضمان سير العمل المكتبي بكفاءة.
• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب يسهل عملية الرجوع إليها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية، والمشاركة في هذه الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات للأطراف المشاركة.

المؤهلات والخبرات

• خبرة عملية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات في دور إداري أو ما شابه.
• إتقان استخدام البرامج المكتبية الأساسية.
• مهارات تنظيمية وتواصل ممتازة.

بيئة العمل

يقع هذا الدور في مدينة الدمام بالمنطقة الشرقية، وهو وظيفة بدوام كامل ضمن بيئة عمل احترافية وداعمة.

معلومات إضافية

الراتب لهذه الوظيفة سيتم تحديده بناءً على المؤهلات والخبرة، وسيتم مناقشته خلال عملية التوظيف.